Projektu vadības prasmes — definīcija, piemēri, prasmju saraksts

Project Management Skills Definition 152760

Kas ir projektu vadības prasmes? Projektu vadības prasmes ir īpašības un īpašības, kurām jābūt veiksmīgam projektu vadītājam.

Kas ir projektu vadības prasmes?

Lai gan var šķist, ka “projektu vadītājs” ir vienkāršs amata nosaukums, šis amats ir atbildīgs par daudz vairāk, nekā par projektu noturēšanu pēc grafika. Projekta vadītājam jāspēj:

• Vadiet projektus no koncepcijas līdz pabeigšanai.
• Izveidojiet laika grafikus un prognozes.
• Novērtējiet ar projektu saistītos riskus un iespējas.
• Veikt visas projekta dzīves cikla fāzes.
• Budžeta izveide, piešķiršana un pārvaldība.
• Uzturiet kontaktus ar visām ieinteresētajām pusēm.
• Problēmu un grūtību novēršana.
• Nodrošiniet (un bieži uzturiet) gatavo produktu vai pakalpojumu.

Kāds ir projektu vadītāja darbs?

Projekta vadītājs ir atbildīgs par konkrētām iniciatīvām, kurām ir jāievēro stingri termiņi, grafiki un budžeti. Projekta vadītājs projekta laikā ir atbildīgs par dažādiem uzdevumiem, tostarp:

Organizēt un noteikt projekta apjomu:

• Nosakiet nepieciešamo darba apjomu, izstrādājot detalizētu darba plānu.
• Izvēlieties, kurš un kad veiks darbu.
• Novērtējiet visus iespējamos apdraudējumus un mēģiniet tos iepriekš samazināt vai pārvaldīt.

Izpilde un vadība:

• Pārliecinieties, vai viss darbs ir pabeigts atbilstoši attiecīgajam standartam.
• Pārvaldiet un saglabājiet stingru budžetu visā projekta laikā.
• Pārliecinieties, ka projekts darbojas laikā.
• Motivēt projektā iesaistītos komandas locekļus.
• Novērsiet visus šķēršļus produktivitātei.
• Koordinēt darbu, ko veic dažādas cilvēku grupas.
• Izturieties pret visām izmaiņām un esiet gatavs pielāgoties, ja nepieciešams.

Piegāde un slēgšana:

• Pārvaldiet projekta budžetu līdz pabeigšanai.
• Pārvaldiet un izpildiet ieinteresēto pušu cerības.
• Paziņojiet ieinteresētajām pusēm par projekta statusu un risiniet neparedzētas problēmas.
• Parādiet vadībai, ka projekts atbilst projekta biznesa pamatmērķiem.
• Nodrošiniet, lai projekts sasniegtu visus paredzētos rezultātus un ieguvumus, kā aprakstīts sākotnēji.

lūgšanas svētajam Pēterim

Visbeidzot, veiksmīgs projektu vadītājs ir entuziasts un priecīgs. Viņi ir vienkārši komunikatori, kas bauda augstākās vadības cieņu un uzticību. Pat grūtību laikā ir ļoti svarīgi saglabāt ieinteresēto pušu uzticību, nodrošinot dzīvotspējīgus atveseļošanas pasākumus.

Galvenās projektu vadības prasmes

Tehniskās prasmes (vai smagas prasmes, kā tās dažkārt dēvē) ir reālāki un kvantitatīvāki talanti, kas nepieciešami labai projekta vadībai.

Plānošana vai prognozēšana

Pats par sevi saprotams, ka efektīvai projektu vadībai ir nepieciešama sarežģīta plānošana. Tas var būt sarežģīti, jo īpaši, ja vairākiem projektu vadītājiem ir jāizdara apzināti pieņēmumi par termiņiem un resursu prasībām.

Tas ir tad, kad prognozēšana ienāk attēlā. Projektu vadītājiem ir jāizstrādā prognozes un aplēses, pamatojoties uz visu viņu rīcībā esošo informāciju.

Riska vadība

Katrs pasākums ir saistīts ar zināmu riska līmeni. Iespējams, resurss nebūs pieejams, kad to vēlēsities, vai arī klienta apstiprinājuma dēļ jūsu grafiks paslīdēs par dažām dienām.

Projektu vadītāji ir atbildīgi ne tikai par risku orientēšanos, bet arī par to prognozēšanu, lai tos pilnībā novērstu.

Budžeta plānošana

Tikai 2,5% uzņēmumu efektīvi pabeidz visus savus uzdevumus. Pārējie ir novēloti, pārsniedz budžetu vai abi.

Projektu vadītāji apzinās finanšu ierobežojumus, ar kuriem viņi saskaras, un izmanto savas budžeta un finanšu pārvaldības spējas, lai veiksmīgi pabeigtu projektus šo ierobežojumu ietvaros.

Izsekošana

Projektu vadība nav tikai uzdevuma pabeigšana; tas ir par labu uzdevuma izpildi. Tas nenotiks, ja projektu vadītāji neuzturēs pastāvīgu impulsu situācijai.

Viņiem ir jāizmanto savas darbības izsekošanas un uzraudzības spējas, lai garantētu, ka projekti tiek pabeigti laikā un saskaņā ar lielāka uzņēmuma mērķiem. Ja nē, kāpēc ne? Viņi veiks nepieciešamos kursa labojumus.

PMP metodoloģijas

Ir pieejamas dažādas projektu vadības metodes un pieejas, sākot no Agile līdz Waterfall. Šīs vadlīnijas nodrošina precīzas projektu uzraudzības un pabeigšanas procedūras.

Pieredzējuši projektu vadītāji pārzina šīs metodes un var novērtēt, kuras no tām ir vispiemērotākās viņu komandām un projektiem.

labs baltvīns ēdiena gatavošanai

Sanāksmju vadīšana

Sapulces sākumam, statusa atjauninājumi un retrospekcija – normāls projekta process ietvers vairākas sanāksmes, no kurām lielāko daļu vadīs projekta vadītājs.

Rezultātā projekta vadītājam ir jābūt prasmīgam sanāksmju veicināšanā, kas ietver darba kārtības izstrādi, piezīmju dokumentēšanu un darbības punktu izpildi.

Domēna ekspertīze

Projektu vadītāji ir nodarbināti dažādās nozarēs, sākot no būvniecības līdz informācijas tehnoloģijām un visās jomās. Lai gan tas nav obligāti, projektu vadītājam ir izdevīgi, ja viņam ir darba zināšanas par nozari un viņu vadīto projektu veidiem.

Šī zināšanu pakāpe ļauj precīzāk prognozēt izmaksas, termiņus un resursu prasības.

Programmatūras izmantošana

Labākie projektu vadītāji labi apzinās briesmas, ko rada mēģinājumi saskaņot visus projekta aspektus, izmantojot nekārtīgas izklājlapas un uzdevumu sarakstus.

Drīzāk viņi ir komunikācijas centralizācijas, sadarbības racionalizācijas un projektu plānu izlīdzināšanas speciālisti, izmantojot projektu pārvaldības programmatūru.

Projektu menedžeris mīkstās prasmes

Uzskatiet tos par tikai projektu vadības CV aizpildītāju. Pārdomāt. Mīkstie talanti ir diezgan vērtīgi.

Līdera prasmes

Projekta vadītājs ir projekta vadītājs un daudzos gadījumos arī komandas vadītājs. Viņi ir atbildīgi par komandas vīzijas izveidi un to, lai visi dalībnieki būtu apņēmušies un motivēti redzēt projektu katrā posmā.

Tam nepieciešama izpildvaras un projekta komandas dalība. Turklāt šiem vadītājiem ir jānodrošina personām laiks, rīki un citi resursi, kas nepieciešami viņu uzdevumu sarakstu pārvaldībai.

Verbālās komunikācijas prasmes

Komunikācija neapšaubāmi ir jebkura projektu vadības spēju saraksta augšgalā. Šis termins ietver gan rakstisku, gan mutisku saziņu.

Projektu vadītājiem ir jānodrošina, lai komandas locekļi un ieinteresētās personas būtu informētas par projekta stratēģiju, grafiku un budžetu, kā arī būtu informēti par jebkādiem jaunākajiem notikumiem.

Sadarbības prasmes

Parasti, lai pabeigtu projektu, ir nepieciešama kopiena. Projekta vadītāja galvenais pienākums ir apvienot komandas locekļus ap projekta mērķi, koordinēt uzdevumus un nodrošināt, lai visi veiksmīgi strādātu kopā.

Lai to izdarītu, projekta vadītājam ir jābūt lietpratīgam līdzstrādniekam. Tas ietver arī strīdu risināšanu, jo konflikti saistībā ar projektiem ir neizbēgami.

2525 eņģeļa numurs

Laika vadības prasmes

Ikviens projektu vadītāja laiks būs ļoti pieprasīts – vēl jo vairāk tad, kad tas kalpos par kontaktpunktu daudzām nodaļām un komandas locekļiem.

Viņiem jāspēj pārvaldīt savu laiku, kā arī citu projektā ieinteresēto personu laiku un spējas.

Organizatoriskās prasmes

Lai gan termiņi, resursi un atkarība no darba var likt ikvienam sagriezt galvu, projektu vadītājs tos uzskata par atalgojošu izaicinājumu.

Visefektīvākie projektu vadītāji ir labi organizēti un prasmīgi seko līdzi visām kustīgajām daļām.

Problēmu risināšanas prasmes

Lai arī kā jūs vēlētos ticēt, ka jūsu projekts darbosies labi, noteikti radīsies neparedzētas grūtības.

Problēma nevar atturēt projekta vadītāju. Tā vietā viņiem ir jāizdomā veidi, kā turpināt projektu – pat tad, ja tiek izjaukti vislabākie plāni.

Pielāgošanās spējas

Pielāgošanās spēja ir kvalitāte, kurai jābūt projektu vadītājiem. Lai gan plānošana ir nepieciešama spēja, viņi nevar būt tik stingri ar savām metodēm, lai viss sabruktu uzreiz, kad notiek kaut kas negaidīts.

Projektu vadītāji ir ātri jāatgūstas no neveiksmēm, jāripo ar sitieniem un jāizstrādā stratēģijas, lai projekts turpinātos.

Kā es varu uzlabot vai attīstīt projektu vadības prasmes?

Lai gūtu panākumus projektu vadītāja darbā, jums būs nepieciešamas daudzas projektu vadības spējas.

Lasīšana: Ir pieejami vairāki resursi, kas palīdzēs paplašināt redzesloku un uzlabot savas spējas. Jūs varat paņemt projektu vadības grāmatu un veikt savu pētījumu. Papildu resursi, piemēram, mūsu emuārs, e-grāmatas un pat mūsu projektu vadības ceļvedis, var jums palīdzēt izveidot spēcīgu pamatu.

Reģistrēšanās kursā: Ir pieejami vairāki akreditēti projektu vadības kursi no uzticamām organizācijām, kas var palīdzēt uzlabot jūsu spējas. Projektu vadības institūts nodrošina astoņus atšķirīgus sertifikātus, un profesionālās organizācijas visā pasaulē piedāvā papildu akreditācijas datus, kas varētu palīdzēt attīstīt jūsu projektu vadības spējas.

Pievienošanās grupai: Tādas organizācijas kā PMI , IPMA , un Projektu vadītāju asociācija var nodrošināt jūs ar rīkiem, resursiem un līdzīgi domājošu cilvēku tīklu.

Iepazīstieties ar projektu vadības rīku: Tā kā projektu vadības programmatūra tiek izmantota satriecoši 77% augstas veiktspējas projektu , jums būs nepieciešama zināma pieredze darbā ar projektu pārvaldības platformu.

Projektu menedžeris prasmju saraksts (mīkstās prasmes)

Zemāk ir norādītas būtiskas projektu vadības prasmes, ko uzskaitīt CV vai pieminēt intervijas laikā. Tās nav sarežģītas prasmes, piemēram, projektu pārvaldības rīku, piemēram, Jira, Trello vai citu, izmantošana.

• Komunikācija
• Vadība
• Organizācija
• Sarunas
• Komandas vadība
• Laika organizēšana
• Riska vadība
• Problēmu risināšana
• Budžeta vadība
• Motivācija
• Tehniskā rakstīšana
• Pielāgošanās spēja
• Tehnoloģiski gudrs
• Ziņošanas prasmes
• Aktīvā klausīšanās
• Pētniecības prasmes
• Starppersonu prasmes
• Projektu vadības metodoloģijas
• Politikas zināšanas
• Konfliktu vadība