Organizatoriskās prasmes — definīcija un kā iekļaut CV

Organizational Skills Definition 152210

Dažas no vissvarīgākajām prasmēm, kas jums var būt kā darbiniekam, ir organizatoriskās spējas / organizatoriskās prasmes. Sakārtotība palīdzēs ievērot termiņus, samazināt stresu un ātrāk paveikt uzdevumus.

Lai saprastu, kā organizatorisko spēju stiprināšana var palīdzēt jums strādāt labāk, vispirms ir jāsaprot, ko veido šis prasmju kopums.

Šajā rakstā mēs apskatīsim vairākus organizatorisku spēju veidus, ieteiksim veidus, kā uzlabot jūsu talantus, un izpētīsim, kā parādīt organizatoriskās prasmes CV vai darba intervijas laikā.

Kas ir organizatoriskās prasmes?

Organizatoriskās prasmes ir tās, kas ļauj efektīvi un lietderīgi izmantot savus resursus. Ja esat organizēts, jūs varat efektīvi pārvaldīt savu laiku, enerģiju un darba vietu un veikt visus jums uzticētos pienākumus.

Atkarībā no jūsu nozares un amata nosaukuma organizatoriskās prasmes var izpausties dažādos veidos, taču parasti tās ietver tīras darba vietas uzturēšanu, termiņu pārvaldību un efektīvu saziņu ar kolēģiem.

Organizatorisko prasmju veidi

Šeit ir norādīti prasmju veidi, kas atbalsta organizatoriskās prasmes.

Laika organizēšana

Lai būtu organizēts, ir nepieciešama laba laika plānošana. Piemēri ir atvēlēt sev pietiekami daudz laika, lai paveiktu mājas darbus, izvairoties tērēt pārāk daudz laika kādai darbībai un līdzsvarot laiku mājās un darbā. laika organizēšana .

Laika pārvaldība ir ļoti svarīga, jo tā ļauj saglabāt enerģiju un saglabāt mieru ātrā tempā. Būtisks biroja organizēšanas aspekts ir izlemt, kad un kā izmantot savu laiku.

Komunikācija

Komunikācija ir vēl viena būtiska organizatoriskā prasme, kas jāņem vērā. Tas, cik veiksmīgi jūs dalāties un saņemat informāciju darbā, nosaka jūsu komunikācijas spējas. Ja esat organizēts komunikators, varēsit efektīvi un savlaicīgi sniegt citiem savas komandas locekļiem nepieciešamo informāciju.

Darba vietā organizēti komunikatori uzsver efektivitāti, ātri atbildot uz jautājumiem, piedāvājot skaidrus norādījumus un konsekventi nododot informāciju.

Spēcīgas komunikācijas prasmes parasti atbalsta augsti organizētus cilvēkus.

Mērķu izvirzīšana

Sasniedzamu mērķu noteikšana arī ir daļa no darba vietas organizācijas. Darbinieki, kuri ir pareizi organizēti, var izvirzīt personiskus un profesionālus mērķus, kas motivē viņus smagi strādāt un gūt panākumus.

Ikdienas un iknedēļas mērķu noteikšana, kas veido jūsu darbu un liek jums koncentrēties uz darba devēja mērķiem, ir svarīga organizēta profesionāļa sastāvdaļa. Regulāra mērķu sasniegšana liecina par labi organizētu darbinieku, kurš lietderīgi izmanto savus resursus.

Delegācija

Daudzās situācijās organizētība ir saistīta ar savu ierobežojumu apzināšanos. Ja darbinieka darba slodze kļūst pārāk liela, lai viņš to varētu apstrādāt, viņam tas var būt nepieciešams deleģēt viens vai vairāki viņu pienākumi pret kolēģi.

Svarīgs deleģēšanas aspekts ir zināt, kurš komandas loceklis ir visvairāk gatavs pabeigt darbu vai projektu. Jūs varētu uzlabot visas savas komandas produktivitāti, ja varat uzskaitīt un sakārtot savus pienākumus un noteikt, kurus no tiem deleģēt.

Spēja deleģēt uzdevumus ir ļoti vēlama prasme darba devēju vidū. Turklāt darba devējs vēlas redzēt, kuram komandas loceklim ir jāpaveic konkrēts uzdevums.

Pārvarēt spiedienu/stresu

Augsta spiediena apstākļos organizācijai ir ļoti liela nozīme. Organizētība ir būtiska, lai darbinieki būtu mierīgi un koncentrēti straujās situācijās un organizācijās ar stingriem termiņiem.

Labi strādājot zem spiediena, jūs varat gūt lielu labumu savā darbā, ja spējat pareizi organizēt savu laiku, pārvaldīt savu enerģiju un izmantot savus resursus.

Pašmotivācija

Spēja uzņemties atbildību ir būtisks organizācijas aspekts. Darbinieki, kuri ir labi organizēti, apzinās pienākumus, kas viņiem jāveic, un spēj veikt uzdevumus bez uzraudzības vai palīdzības.

Ja jums izdosies izveidot organizēta un pašpietiekama darba reputāciju, jums gandrīz noteikti tiks piedāvātas vairāk iespēju likt lietā savas spējas un pilnveidoties profesionālajā jomā.

Analītiskā domāšana

Analītiskā domāšana ietver spēju novērtēt un saprast datus, lai pieņemtu pareizus spriedumus. Organizējot darbu, bieži vien ir jāsakārto savas domas.

Jūs varēsiet pārvarēt šķēršļus un novērst kavēšanos, ja spēsiet racionāli domāt par problēmu un atklāt problēmas cēloni.

Uzmanība detaļām

Šī organizatoriskā spēja ir saistīta ar to, cik apzinīgs un rūpīgs jūs veicat savu uzdevumu. Darbinieki, kuri ir labi organizēti, saprot, ka, pieliekot pūles, lai darbu pareizi veiktu pirmajā reizē, viņi ietaupīs laiku un vēlāk strādās.

Organizēšana nozīmē, ka ir nepieciešams laiks un enerģija, lai nodrošinātu, ka katra darba daļa tiek pareizi apstrādāta un katrs projekta posms ir atbilstoši pabeigts.

Lēmumu pieņemšana

Darbinieki, kuri ir labi organizēti, ir spējīgi lēmumu pieņēmēji. Lai pieņemtu labi informētus lēmumus, ir jāapkopo visi attiecīgie dati, jāizsver plusi un mīnusi un jāplāno uz priekšu, lai paredzētu rezultātus.

Ja jums padodas lietu organizēšana, jums, iespējams, būs komunikācijas prasmes, loģiskā mentalitāte un mērķtiecīga attieksme lai pieņemtu labus spriedumus.

Stratēģiskā plānošana

Sava laika un enerģijas izmantošana ir daļa no organizētības. Svarīgs elements ir resursu izmantošanas plānošana. Bieži piemēri ir rūpīga grafika ievērošana, koncentrēšanās taimera izmantošana un sanāksmju organizēšana dienas vai nedēļas iepriekš.

Organizēti cilvēki/personāls parasti turpina savu uzdevumu un izvairās no termiņu neievērošanas, domājot uz priekšu un attiecīgi gatavojoties.

Plānošanas prasmes pavada augsti organizētus profesionāļus.

Kā uzlabot vai izveidot spēcīgas organizatoriskās prasmes

Lūk, kā strādāt, lai darba vietā būtu spēcīgas organizatoriskās prasmes. Uz uzlabot savas organizatoriskās prasmes , izmēģiniet sekojošo:

Izveidojiet uzdevumu sarakstu

Viena no labākajām metodēm, kā uzturēt kārtību, ir sekot līdzi paveiktajām lietām un tām, pie kurām pašlaik strādājat.

Pieņemamas iespējas ir arī fiziski saraksti uz papīra vai digitālie saraksti, kuriem var piekļūt, izmantojot tālruni vai datoru. Sekojot līdzi saviem izpildītajiem uzdevumiem un veidojot sarakstus, varēsiet koncentrēties un virzīties uz priekšu.

Vēl viens veids, kā to aplūkot, ir pārbaudīt jūsu vispārējo fizisko organizāciju.

Ievērojiet grafiku

Regulāras rutīnas noteikšana ir vēl viena metode, kā kļūt organizētākam. Tas var būt fiziska kalendāra vai digitālā laika žurnāla veidā tālrunī.

Rūpīga kalendāra sastādīšana ļaus labāk pārvaldīt savu laiku un ievērot termiņus.

Pareiza laika pārvaldība un garīgā organizācija ir spēcīgs augsti organizētu profesionāļu rādītājs.

Efektīvi sazināties

Komunikācijas uzlabošanai darba vietā var būt liela ietekme uz jūsu organizācijas līmeni.

Jūs varat sazināties efektīvāk un samazināt nepareizas saziņas iespējas, ieplānojot klātienes tikšanās, sekojot līdzi galvenajām diskusijām un izstrādājot efektīvus e-pasta ziņojumus.

ko darīt ar tītara kaklu

Regulāri sazinieties ar komandas locekļiem.

Uzlabojiet organizatoriskās prasmes, izmantojot praksi, atgriezenisko saiti un atkārtojumus.

Organizatorisko prasmju uzskaitīšana CV

Uzskaitot konkrētus organizatorisku prasmju praktizēšanas piemērus, darbā pieņemšanas vadītājs varēs labāk izprast, ko jūs varat piedāvāt. Piemēram, kā an Administratīvais asistents , 'nodrošinot, ka biroja materiāli atrodas pareizajā vietā.'

Tas liecina par vispārēju vēlmi palielināt produktivitāti, veikt dažādus uzdevumus un aizsargāt uzņēmuma vērtīgo laiku.

Galvenais organizatoriskais prasmes uzskaitīt CV :

• Uzmanība detaļām.
• Projektu vadība.
• Budžeta plānošana.
• Plānošana.
• Vispārējā produktivitāte.
• Termiņu ievērošana.
• Pasākumu saskaņošana.
• Plānošana un mērķu sasniegšana.
• Stratēģiskā plānošana un projekta plānošana .
• Uzdevumu analīze un datu analīze.
• Darbplūsmas analīze.
• Inventāra izsekošana.
• Laika vadības prasmes.
• Daudzuzdevumu spējas.

Lūk, kā parādīt savas lieliskās organizatoriskās prasmes CV:

1. Nosakiet savas organizatoriskās spējas.

Pamatojoties uz savu pieredzi un personību, izvēlieties, kuri talanti jums ir vispiemērotākie. Varbūt jums ir prasmes pārvaldīt laiku vai veikt vairākus uzdevumus. Apsveriet, kā jūs izmantojat šīs spējas darbā, lai jūs varētu tās nodot potenciālajiem darba devējiem CV.

Apsveriet šādu scenāriju: “Es varu pabeigt darbu pirms grafika un iesniegt to laikā. Es izmantoju papīra dokumentu sistēmu, ko izstrādāju koledžā, lai sakārtotu savu galdu.

Sakopts rakstāmgalds noteikti liecina par cilvēku, kam ir spēcīga uzmanība, kurš labi apzinās savu apkārtni un ir gatavs efektīvi strādāt.

2. Saskaņojiet savus talantus ar darba prasībām.

Pirms pieteikšanās darbam rūpīgi izlasiet darba aprakstu. Saskaņojiet savus organizatoriskos talantus ar darba kritiskajiem pienākumiem, ko noteicis darba devējs. Varat apspriest savas projektu vadības spējas, piemēram, ja amatā jums ir jāsadarbojas ar komandu, lai veiktu uzdevumus.

Apsveriet šādu scenāriju: “Es jau iepriekš esmu vadījis komandas, piešķirot uzdevumus, pamatojoties uz komandas locekļu prasmēm. Savā iepriekšējā amatā es biju atbildīgs par katra jauna projekta analīzi un komandas locekļu atlasi, kura spējas vislabāk atbilst klienta vajadzībām.

3. Savā kopsavilkuma paziņojumā vai CV mērķī izmantojiet organizatoriskās spējas, lai pārstāvētu sevi.

Izmantojiet dažus no šiem talantiem, lai definētu sevi kopsavilkuma paziņojumā sava CV augšpusē, kad esat atlasījis svarīgākās organizatoriskās prasmes, kas ir svarīgas jūsu vēlamajam darba devējam.

'Stratēģiskais plānotājs, kas prasmīgs daudzuzdevumu veikšanā un darba aktivitāšu prioritātes noteikšana lai vislabāk izpildītu klientu prasības, piemēram.

4. Izceliet gadījumus, kuros izmantojāt savas organizatoriskās spējas.

Iepriekšējā darbā aprakstiet, kā izmantojāt organizatoriskās prasmes uzdevumu veikšanai. Pieredzes apgabalā izmantojiet aizzīmju punktus zem darba sarakstiem.

Apsveriet šādu scenāriju: “Iepriekšējā darbā man bija iespēja pārstrukturēt mūsu biroja inventāra sistēmu, lai mēs varētu labāk pārvaldīt dažādu departamentu piederumu izmantošanu. Es palīdzēju biroja vadītājam samazināt iepriekšējā gada budžetu par gandrīz 500 USD.

5. Iekļaujiet atslēgvārdus savām organizatoriskajām spējām.

Kad esat apkopojis savus organizatora talantus, nākamajā sava CV daļā ievietojiet tos blakus citām prasmēm.

Piemēram, “budžets, laika pārvaldība un kalendāra pārvaldība”.

Organizatorisko prasmju izcelšana darba intervijā

Dalīšanās ar gadījumiem/darba piemēriem, kā jūs saglabājāt organizētību, strādājot iepriekšējos uzņēmumos, ir viena no labākajām metodēm, kā darba intervijā parādīt savas organizatoriskās spējas.

Varat aprakstīt parasto stratēģiju, ko izmantojat sava laika pārvaldībai, daudzus uzdevumus un darba deleģēšanu.

Varat arī apspriest laiku, kad jūsu organizatoriskās spējas palīdzēja jums atrisināt problēmu vai veicināja jūsu komandas panākumus.

Spēja labi darboties jebkurā vidē ir svarīgs organizētības aspekts, tāpēc varat arī aprakstīt, kā, jūsuprāt, jūsu organizatoriskās spējas ietekmēs jūsu panākumus jaunajā amatā.

Ieteikumi par citiem fiziskajiem resursiem, kas tiek izmantoti, lai uzturētu kārtību, arī var likt domāt, ka esat organizēts cilvēks. Runājiet par deleģēšanas prasmēm, izmantojot projektu vadības piemērus un to, kā uzdevumu deleģēšana pareizajam komandas loceklim nodrošina spēcīgus rezultātus.

Organizatorisko prasmju piemēri CV

Organizatorisko prasmju uzskaitīšanas piemērs CV.

Administratīvajam asistentam:

• Regulāri pārbauda krājumus, kas tiek inventarizēti, saņemti un uzglabāti.
• Pārbauda rēķinus un iepakošanas dokumentus, lai pārliecinātos, ka sūtījums ir precīzs.
• Veic ieplānotās sanāksmes un/vai ekskursijas.
• Veic regulāru, nekritisku reģistrēšanu un kopēšanu. Savāc un izplata papīrus un pastu.
• Atbildot uz tālruņa vai personīgiem jautājumiem, pārsūta zvanus, sveic viesus un sniedz viesiem vai klientiem ikdienas informāciju.
• Ir spēcīgas datu ievades iespējas.

Šai konkrētajai lomai vēl viena svarīga organizatoriskā prasme būs verbālā komunikācija. Tas ir jānorāda CV sadaļā “prasmes”.

Vissvarīgākās organizatoriskās prasmes

Svarīgākās organizatoriskās prasmes.

Spēja plānot

Stratēģiskā plānošana ir jēdziens, kas apzīmē procesu, kas plašākā skatījumā nav daudz lielāks par stratēģisko plānošanu. Plānojot stratēģiski (pretstatā taktiskajam), jūs nedomājat par to, kā sakārtot savu dienu, nedēļu vai pat visu projekta dzīves ciklu.

Jūs apsverat biznesa mērķus daudz ilgāka laika posmā. Lai gan būt kompetentam stratēģiskajam plānotājam ir lieliska prasme jebkurā karjerā, tā ir īpaši svarīga kādam, kas ieņem vadošu amatu.

Prioritātes noteikšana

Spēja noteikt prioritāti saviem daudzajiem uzdevumiem ir būtisks garīgās organizēšanas aspekts. Daudzpakāpju procedūru sadalīšana to sastāvdaļās un labākās secības noteikšana to izpildei parāda jūsu problēmu risināšanas spējas.

Jūs varat demonstrēt savus stratēģiskos talantus, paredzot iespējamās grūtības un jau laikus izstrādājot risinājumus.

Prioritātes noteikšanas mērķis ir maksimāli izmantot savu laiku un enerģiju, kā arī samazināt stresu jums un jūsu komandai. Nav svarīgi, vai pirms pusdienlaika nosvītrojat trīs vienumus no savu uzdevumu saraksta; ja neesat atzīmējis vissvarīgāko vienumu, jūs nepareizi nosakāt prioritātes.

Citas prasmes, kas jāņem vērā

Jebkas, kas attiecas uz resursu piešķiršanu, vadītāja vēlamā rezultāta iegūšanu, spēju noteikt prioritārus uzdevumu sarakstus, vadīt citus komandas locekļus un piedāvāt fiziskus problēmu risinājumus.

Turklāt labi organizēti cilvēki bieži vien labi guļ, plāno nedēļu uz priekšu, meklē noderīgu instrumenti, kas ietaupa laiku , un efektīvi sazināties, izmantojot saprātīgas stratēģijas. Lai gan CV nav jāpiemin pašaprūpe, varētu būt noderīgi zināt par savām karjeras attīstības/personīgās attīstības vajadzībām vai interviju sagatavošanas nolūkiem.

Noteikti iesakiet šos

Intervijas jautājumi, kas kvalificē organizatoriskās prasmes

Pastāstiet man par projektu, pie kura strādājat. Kādu metodi izmantojāt uzdevumu organizēšanā?

Atbildes piemērs:

“Apple pārdošanas komanda centās uzlabot mūsu izejošo zvanu reklāmguvumu līmeni visā manā pastāvēšanas laikā. Es izveidoju stratēģiju, saskaņā ar kuru mēs nodrošināsim jaunajiem klientiem bezmaksas izmēģinājuma periodu, kas ir piepildīts ar viņu pašu klientu veiksmes menedžeri.

Man bija jāstrādā ar klientu apkalpošanas komandu, lai atrastu cilvēkus, kuri būtu gatavi apmācīt un strādāt ar klientiem pilnu slodzi. Es arī sadarbojos ar mārketinga komandu, lai izveidotu galveno lapu, kurā ir izskaidrots piedāvājums, lai patērētāji varētu uzzināt vairāk par to dažādos veidos un pārdošanas darbinieki varētu norādīt pareizo virzienu.

Lai visu saliktu, bija nepieciešamas trīs nedēļas, kas bija par nedēļu ātrāk nekā projekta termiņš. Izejošās pārdošanas reklāmguvumi nākamajā mēnesī palielinājās par 8% un vēl par 8% nākamajā mēnesī. Kopš tā laika izmēģinājuma programma ir attīstījusies un paplašināta, un tagad tā ir viens no Apples efektīvākajiem klientu apmācības rīkiem.

Sniedziet man piemēru, kad jūs vienlaikus žonglējāt ar vairākiem pienākumiem.

Atbildes piemērs:

Darbs restorānu biznesā pierod pie lielām aktivitātes svārstībām. Papildus mūsu parastajai piektdienas vakara akcijai, kas vienmēr bija ievērojama, kādu vakaru Niche notika izlaiduma ballīte un vecmeitu svinības. Es uzreiz pamanīju, ka mūsu apkalpotāju komanda ir pārslogota, tāpēc brīvprātīgi pieteicos palīdzēt.

Es apstrādāju visus dzērienu pasūtījumus abām pusēm un pārliecinājos, ka mūsu parastajam bārmenim pievienojas otrs bārā apmācīts viesmīlis. Pēc tam es pārvietoju otru autobusu galdu ārā, lai palielinātu mūsu reakcijas laiku terases apmeklētājiem. Turklāt es grozījos pa istabu, reģistrējos pie galdiņiem, lai pārliecinātos, ka viņi tiek apkalpoti un vai viņi ir apmierināti ar savu pieredzi.

Kopumā šī bija restorāna ienesīgākā nakts ar vidējo dzeramnaudu krietni virs 12%. Es plaukstu ātrā tempā un tādās situācijās kā šī, kur var pārbaudīt manas organizatoriskās un deleģēšanas prasmes.

Alternatīvs sinonīms organizatoriskām prasmēm

Izmantošanai CV vai darba intervijā:

• Birokrātisks.
• Komandējoša.
• Režisors.
• Valdības.
• Likumdošanas.
• Ministrijas.
• Regulējošais.
• Uzraudzības.
• Autoritatīvs.
• Centrālā.