Lūk, kā atbildēt uz ievada e-pastu

Heres How Respond An Introduction Email 1521216

Lūk, kā atbildēt uz ievadu e-pastā. Darba devēji bieži izmanto e-pastu, lai sazinātos ar potenciālajiem darbiniekiem un iepazīstinātu viņus ar viņiem. Ir noderīgi zināt, kā profesionāli un pieklājīgi atbildēt, kad saņemat ievada e-pastu.

Atbilstoši atbildot uz ievadu e-pastā, var parādīt jūsu profesionalitāti un parādīt uzņēmumiem jūsu kā kandidāta kvalifikāciju.

Kāds ir e-pasta ievada mērķis?

E-pasta ievads ir ziņa, kas uzsāk kontaktu starp divām personām. Tos parasti izmanto profesionāļi biznesa pasaulē, lai izveidotu jaunas saites un tīklus. Darba devēji arī izmanto iepazīšanās e-pastus, lai iepazīstinātu ar sevi potenciālajiem darbiniekiem un aicinātu viņus pieteikties uz atvērtiem amatiem savā organizācijā.

Darba devēji var nosūtīt ievada e-pastu, ja tie saskaras ar tāda kandidāta tiešsaistes profilu, kurš atbilst darba devēja prasībām attiecībā uz kvalifikāciju un pieredzi.

Turklāt varat izmantot ievada e-pastus, lai sazinātos ar firmām, kurās vēlaties strādāt, lai uzzinātu par atvērtajām darba vietām un iepazītos ar savu vārdu.

1222 eņģeļu skaitļi

Ievads e-pastos dažādos formātos

Vairāki dažādi ievadu veidi pa e-pastu, ko jūs varētu saņemt, ir šādi:

Darba meklēšana

Darba devēji un potenciālie jaunie darbinieki tiek savienoti, izmantojot darba meklēšanas e-pastu. Ja darba devējs vēlas ātri aizpildīt amatu, viņš var sazināties ar darba meklēšanas e-pastu, lai iepazīstinātu ar sevi un savu uzņēmumu. Turklāt jūs varat nosūtīt darba meklēšanas ievada e-pastu uzņēmumam, ar kuru vēlaties strādāt.

Tīklošana

Tīkla e-pasts iepazīstina sūtītāju, izveidojot profesionālu saikni ar adresātu. Profesionāļi, kuri vēlas sazināties ar citiem profesionāļiem, var izmantot tīkla e-pastus, lai paplašinātu savu biznesa tīklu.

Profesionāļi var arī izmantot tīkla e-pastus, lai sazinātos ar citiem saistītās jomās, lai paplašinātu savu tīklu jaunās uzņēmējdarbības nozarēs.

Pārdošana

Pārdošanas e-pasts aicina saņēmēja uzņēmumus, aicinot viņus iegādāties produktu vai pakalpojumu. Ja pārdevējs vēlas paplašināt savu klientu bāzi, viņš var nosūtīt pārdošanas e-pastu. Pārdošanas e-pastos bieži tiek izmantota pieklājīga valoda, lai potenciālo pircēju iepazīstinātu ar pārdevēju un produktu.

Pārdevējs/klients

Pārdevēja e-pasts tiek izmantots, lai iepazīstinātu potenciālo jauno klientu ar pārdevēju, kurš jau ir pazīstams sūtītājam. Pārdevēju e-pasta ziņojumi var būt noderīgi tīklu veidošanai un pārdošanai, jo e-pasta galvenais mērķis ir radīt darījumus starp pārdevēju un jaunu klientu.

Attālināta projekta komandas dalībnieki

Attālā projekta komandas e-pasts kalpo kā ievads komandas locekļiem, kas darbojas attālināti no dažādām vietām. Komandas vadītājs var nosūtīt e-pasta ziņojumu savai attālajai komandai, lai izveidotu saziņu starp personām, kuras strādā kopā, bet nekad nav tikušās klātienē.

Padomi par pareizu e-pasta etiķete

Ievērojot pareizu e-pasta etiķeti, varat parādīt savu atbildi uz ievada e-pasta ziņojumu profesionāli un aicinoši , kas var mudināt sūtītāju turpināt sarunu.

Daži noderīgi padomi atbildes rakstīšanai ir šādi:

Veiciet turpmāku darbību

Nosūtiet atbildi pēc iespējas ātrāk, lai parādītu, ka novērtējat sūtītāja laiku. Vislabāk ir reaģēt uz ievada e-pastu 24 stundu laikā pēc tā saņemšanas.

Personalizējiet savu atbildi

Nodrošiniet, lai jūsu atbilde uz e-pasta ziņojumu būtu unikāla, nevis izmantotu veidni vai veidni. Tas var piešķirt jūsu atbildei individualitāti un parādīt sūtītājam, ka esat apņēmies ar viņu sazināties.

Radiet patiesu interesi

Iekļaujiet paziņojumu, kas apliecina jūsu interesi par uzņēmumu vai amatu, par kuru sūtītājs sūta e-pastu. Tas var palielināt jūsu izredzes tikt uzskatītam par kandidātu, jo jūs skaidri parādat, ka esat ieinteresēts strādāt organizācijā.

Izteikt atzinību

Savā atbildē iekļaujiet vārdu “paldies”, lai parādītu savu pateicību par to, ka sūtītājs jūs iepazīstina. Šis akts liek pamatu personīgam dialogam un savstarpējai cieņai.

Kā atbildēt uz ievadu pa e-pastu (jāizpilda darbības)

Tālāk ir sniegtas dažas vadlīnijas, kā atbildēt uz ievadu e-pastā.

Iepazīstiniet sevi ar sūtītāju

Sāciet savu e-pastu ar sveicienu, piemēram, “Cienījamais”, kam seko sūtītāja vārds. Personīgi apstiprinot ievada e-pasta sūtītāju, jūs varat izveidot sarunvalodas toni un parādīt, ka atceraties viņa vārdu.

Izsakiet pateicību sūtītājam

Izmantojiet ievada e-pasta ievadrindu, lai izteiktu pateicību sūtītājam. Tas var būt tikpat vienkāršs kā “Paldies par e-pasta ziņojumu” vai “Paldies, ka sazinājāties ar mums”. Tūlītēja pateicības izteikšana atbildē palīdz uzsvērt jūsu pieklājību un izteikt atzinību par viņu vēstījumu.

Parādiet interesi

Norādiet savu interesi par uzņēmumu vai organizāciju, no kuras tika nosūtīts e-pasta ziņojums. Ja atbildat uz vaicājumu par konkrētu amatu, varat arī iekļaut vienu vai divas rindiņas, paskaidrojot, kāpēc šī pozīcija jūs aizrauj vai kāpēc jūs uzskatāt, ka jūs būtu piemērots šai lomai.

Papildinformāciju jautājiet

Jautājiet par amatu vai firmu, par kuru raksta sūtītājs. Pieprasot papildu informāciju, jūs uzaicināt sūtītāju turpināt sarunu un demonstrēt savu interesi par sākotnējā ievada e-pastā sniegto informāciju.

Izveidojiet sava e-pasta tēmas rindiņu

Izveidojiet savam e-pastam jaunu temata rindiņu, kas atšķiras no ievada e-pastā norādītās. Savas tēmas rindiņas izveidošana parāda, ka esat veltījis laiku, lai izveidotu visu e-pasta ziņojumu, un pievērsāt uzmanību visiem sūtītāja norādītajiem jautājumiem. Temata rindiņā var būt rakstīts “Paldies par ievadu” vai “Atbildot uz ievadu”.

Pārliecinieties, vai jums ir profesionāls paraksts

Pabeidziet e-pasta ziņojumu ar parakstu, kurā ir iekļauta parakstīšanās frāze, piemēram, 'labākais' vai 'uzmundrinājums', kā arī jūsu vārds un kontaktinformācija. Iekļaujiet savu tālruņa numuru, e-pasta adresi un jebkuru citu informāciju, kas var palīdzēt sūtītājam ar jums sazināties tālāk. Paraksts noslēdz e-pastu un norāda, ka tas ir pabeigts, vienlaikus nodrošinot arī citas alternatīvas sarunas turpināšanai.

Vēlreiz pārbaudiet, vai e-pastā nav kļūdu

Atkārtoti izlasiet savu e-pasta atbildi, lai pārliecinātos, ka tā izklausās tā, kā to plānojat, un vai raksts ir skaidrs. Turklāt varat izmantot šo brīdi, lai pārbaudītu drukas kļūdas, pareizrakstības kļūdas vai jebkuru citu frāzi, kas ir jāpārskata. Pirms e-pasta nosūtīšanas, tā korektūra nodrošina, ka tajā ir ietverta pareiza informācija un tas ir uzrakstīts profesionāli.

Kā atbildēt uz ievada e-pasta ziņojumu (piemēri)

Tālāk ir sniegti daži atbilžu paraugi uz ievada e-pastiem.

1. piemērs:

Atbilde uz e-pasta vēstuli, kas iepazīstina ar darba meklēšanu

E-pasta tēmas rindiņa: Atbildot uz jūsu ievadu.

Sveiki, Andersones kundze!

Novērtēju, ka izveidojat savienojumu.

Es biju ļoti priecīgs dzirdēt no jums par mārketinga līdzstrādnieka amatu uzņēmumā Jackson Advertising un uzskatu, ka mana piecu gadu mārketinga pieredze nāks par labu jūsu organizācijai. Apbrīnoju jūsu paveikto darbu un priecājos par iespēju pievienoties jūsu komandai.

sālītas liellopa gaļas un kāpostu recepte krāsns

Lūdzu, sūtiet man e-pastā jebkādu papildu informāciju, kas jums ir par šo amatu, un sazinieties ar mani, ja jums ir kādi jautājumi.

Gaidām atbildes no jums.

Labākais,

Melisu Ameriju var sazināties pa tālruni (644) 718-8444 vai pa e-pastu uz [email protected]

2. piemērs:

Atbilde uz e-pasta ziņojumu, kas nosūtīts tīkla kontaktpersonai

E-pasta tēmas rindiņa: Attiecībā uz ievadu

Kā jums klājas, Smita kungs?

Mēs novērtējam jūsu veltīto laiku, iepazīstinot ar sevi un savu organizāciju Bolo Industries. Man bija arī prieks uzzināt, ka esat pazīstams ar manu uzņēmumu Flashlight Productions.

Es uzskatu, ka sadarbība nāks par labu abiem mūsu uzņēmumiem, un es būtu ieinteresēts sarunās par sadarbību sava nākotnes projekta īstenošanai.

Lūdzu, paziņojiet man, ja jums ir kādi ieteikumi, kā mēs varētu efektīvāk mijiedarboties. Iespējams, ka tuvāko nedēļu laikā mēs varam sarunāt sarunu, lai pārrunātu mūsu nākamos soļus.

Priekā,

Melisa

(644) 718-8444

Cik drīz jums jāatbild uz ievada e-pasta ziņojumu?

Ja iespējams, nekavējoties atbildiet. Nosūtiet atbildi pēc iespējas ātrāk, lai parādītu, ka novērtējat sūtītāja laiku. Vislabāk ir reaģēt uz ievada e-pastu 24 stundu laikā pēc tā saņemšanas.

Kā man vajadzētu reaģēt uz LinkedIn vai citiem ievadiem?

Tālāk ir norādīta formula, kas būtu jāizmanto. Sāciet, izsakot pateicību personai, kas mani iepazīstināja, un izsakot viņiem komplimentus, piemēram, “Paldies, Dženifera, ka iepazīstināji mani ar Džonu. jūs vienmēr esat mani iepazīstinājis ar izcilām personībām. Šī ir ļoti autentiska piezīme, jo Dženifera to pastāvīgi dara. Izsakiet viņiem komplimentu par kaut ko, ko viņi nav izdarījuši, pretējā gadījumā papildinājums liksies neīsts. Izsakiet ļoti autentisku paziņojumu.

Kāda ir pareizā e-pasta etiķete BCC lietošanai?

Pareizā e-pasta ievada atbildes etiķete ir iekļaut sūtītāja vārdu slepenajā kopijā (diskrētā kopijā) un atbildēt ikvienam ar savu ziņojumu. Iekļaujot savu vārdu diskrētās kopijas rindā, viņi saņems jūsu atbildi, bet turpmāk nesaņems ziņojumus no otras puses.

Vai man atbildēt ar veidni vai izmantot savu balsi?

Vienmēr izmantojiet savu balsi. Ir pilnīgi pareizi izmantot veidni. Izmantojiet to kā ceļvedi, nevis atbildes veidni. Sakiet paldies personai, kas veica ievadu. Pēc tam sāciet runāt ar e-pasta pavedienā iepazīstināto personu. Ja tas ir profesionāls e-pasts, pārliecinieties, vai izmantojat profesionālu signālu. Vai arī izmantojat oficiālu e-pastu rakstīšanas stils.