Profesionāla projektu vadītāja intervija jautājumi un atbildes

Professional Project Manager Interview Questions 152216

Projekta vadītāja intervijas jautājumi un atbildes. Nomas menedžeris veiks interviju, lai noskaidrotu, vai jūsu vadības stils un pieredze ir piemēroti amatam. Jūsu intervijas atbildēs jāizceļ jūsu līdera spējas un ar to saistītā pieredze. Šajā ziņojumā mēs apspriedīsim izplatītākos projektu vadības interviju jautājumus un to, kā uz tiem atbildēt.

Intervijas jautājumi projektu vadītājiem (ar atbilžu piemēriem)

Apsveriet šādus bieži uzdotos intervijas jautājumus projektu vadītājiem, kā arī piemērus, kā jūs varat atbildēt. Gatavojoties intervijai, apsveriet dažus iespējamos scenārijus, kādi jautājumi jums var tikt uzdoti, pamatojoties uz jūsu nozari.

Saistīts: Darba intervijas jautājumi

1. Kāda ir projektu vadītāja vissvarīgākā funkcija?

Šis ir jautājums, kurā varat demonstrēt savu izpratni par projektu vadību. Apsveriet, kur pavadāt lielāko daļu sava laika un dažus galvenos pienākumus.

Piemērs: 'Esmu atklājis, ka komunikācija ir šīs profesijas būtiska sastāvdaļa.' Sarežģītos projektos bieži ir liels skaits kustīgu elementu, no kuriem katrs veicina atšķirīgu mērķa aspektu. Lai ikviens varētu veikt savus uzdevumus efektīvi un produktīvi, ir ļoti svarīgi, lai mēs visi būtu vienā pusē. Turklāt ir ļoti svarīgi informēt klientus un citas galvenās ieinteresētās personas par projekta progresu. Galu galā komunikācija ir tā, kas nodrošina projekta veiksmīgu norisi.

Saistīts: Interviju padomi

2. Vai esat kādreiz strādājis pie projekta, kas bija novēlots vai pārsniedza budžetu?

Termiņa neievērošana vai budžeta pārsniegšana ir divas biežas bažas, ar kurām saskaras projektu vadītāji. Šeit jūs varat parādīt savu pieeju projektu neveiksmēm. Jūs varat atbildēt uz šo jautājumu, izmantojot STAR metodi:

• Situācija: Labi, konstruktīvi izskaidrojiet situāciju.
• Uzdevums: aprakstiet savu lomu scenārijā.
• Darbība: aprakstiet, kā jūs atrisinājāt vai risinājāt problēmu.
• Rezultāts: aprakstiet, kā jūsu risinājumam bija labvēlīga ietekme.

The STAR metode ļauj formulēt reālās pasaules sarežģītās situācijas un pasākumus, ko veicāt, lai to pārvarētu.

tēva Solāna lūgšana

Piemērs: “Es strādāju ar klientu pie projekta, un viņš vēlējās savai īpašajai programmai pievienot funkciju, kas liktu viņiem pārsniegt atvēlēto laiku. Kā projekta vadītājam man bija jāizlemj, vai ieviest šo funkciju un riskēt nokavēt mūsu termiņu vai tērēt mazāk laika citam projekta aspektam.

Es tikos ar savu komandu, lai noteiktu laiku, kas nepieciešams funkcionalitātes instalēšanai. Pēc tam, kad klientam sniedzu izsmeļošu atbildi, es viņam piedāvāju alternatīvas. Viņi nolēma, ka piekritīs funkcijas termiņa atlikšanai. Mēs beidzot piegādājām pabeigto produktu mēnesi vēlāk, nekā paredzēts, bet klients bija apmierināts.

Saistīts: Nobeiguma intervijas jautājumi

3. Kā jūs raksturotu savas parastās attiecības ar sava projekta partneri?

Personas, kuras ir personīgi atbildīgas par projekta panākumiem, sauc par projekta sponsoriem. Kā projekta vadītājam jūs esat atbildīgs par to, lai jūsu sponsors būtu informēts par jebkādām bažām, kas var kavēt vai kavēt projekta panākumus. Jūsu atbildē ir jāprecizē, cik bieži jūs sazināties ar savu sponsoru un kāpēc. Lai risinātu šo jautājumu, apsveriet savas attiecības ar projekta sponsoriem un saziņu ar tiem.

Piemērs: 'Tā kā es uzskatu, ka komunikācija ir mana darba vissvarīgākais aspekts, es daru visu iespējamo, lai informētu savu sponsoru.' Es cenšos regulāri tikties ar projekta sponsoru, lai piedāvātu jaunumus. Es viņiem paziņošu, ja ārpus šīs sanāksmes notiks kāds notikums, kurā būs nepieciešama viņu iesaistīšanās. Turklāt savienojums ir atkarīgs no sponsora. Reizēm es sadarbojos ar sponsoriem, kuri ir pārpūlējušies un nav iesaistīti. Citiem ir prieks sniegt idejas un faktiski palīdzēt centienos.

Protams, tas ir atkarīgs arī no projekta būtības. Lielu, vairāku gadu projektu sponsori procesam piešķir lielu piemaksu. Ja es strādāju pie mazāka projekta, es varu dot priekšroku tam, lai sponsors atrastos tikai klientu tikšanās laikā vai arī tad, ja man rodas kādi lieli izaicinājumi.

Saistīts: Padomi telefona intervijai

4. Kurš no jūsu projektiem bija visveiksmīgākais?

Šis jautājums ļauj parādīt, ka apzināties procesus, kas nepieciešami, lai gūtu panākumus. Apsveriet savu veiksmīgāko darbu un tā panākumu iemeslus. Izmantojiet STAR pieeju, lai sniegtu īsu pārskatu par projektu no sākuma līdz beigām.

Piemērs: 'Mans visveiksmīgākais projekts bija konsultantu portāla izstrāde mūsu klientam, lai pārvaldītu viņu klientu īpašumus.' Es sarīkoju iekšēju sākuma sanāksmi, kuras laikā es sadarbojos ar savu komandu, lai noteiktu godīgu grafiku, budžetu un visaptverošu plānu vārtejas pabeigšanai. Pēc tam mēs tikāmies ar klientu.

Šajā brīdī mēs saskārāmies ar nelielu aizķeršanos. Mūsu klients bija neapmierināts ar mūsu pirmo laika grafiku. Viņi vēlējās izveidot vietni trīs nedēļas ātrāk, nekā mēs ierosinājām. Es minēju, ka, lai to izdarītu ātrāk, mums būtu jāpalielina budžets, lai varētu izmantot papildu resursus. Viņi vispirms bija nobažījušies, bet galu galā piekrita nelielam budžeta palielinājumam.

ko nozīmē 144

Pēc tam man katru dienu notika pastāvīgas sanāksmes ar savu komandu un iknedēļas statusa zvani ar klientu, lai sniegtu atjauninājumus un pārbaudītu, vai nodeva izskatās un darbojas, kā plānots. Portālu pabeidzām pēc grafika un budžeta ietvaros. Klients bija tik sajūsmā par intuitīvo dizainu un funkcionalitāti, ka pieprasīja mums izveidot arī tālruņu un planšetdatoru aplikācijas. Pastāvīga komunikācija un cerību pārvaldība visā projekta laikā bija izšķiroša veiksmei.

Saistīts: Gatavošanās intervijai

5. Kādus projektu vadības rīkus jūs izmantojat?

Katrs uzņēmums izmantos unikālu projektu vadības rīku kolekciju. Jūsu izmantoto rīku skaidrojums parāda jūsu pieredzi ar programmatūru, it īpaši, ja jums ir ievērojamas tehniskās spējas ar noteiktu platformu. Pārbaudiet, vai darba aprakstā ir sniegta informācija par viņu izmantotajiem rīkiem un vai jums ir atbilstošas ​​zināšanas par tiem. Ja nē, pārrunājiet savas zināšanas par programmām un entuziasmu mācīties.

Piemērs: “Agrāk es parasti izmantoju Microsoft Project, bet mans iepriekšējais darba devējs izmantoja Basecamp, kas bija lieliski piemērots komandas sadarbībai. Katrai ieinteresētajai personai bija atļauts iesniegt idejas tiešsaistes padomei un balsot par tām, kas bija vispiemērotākās attiecīgās problēmas vai izaicinājuma risināšanai. Turklāt es izmantoju Trello/Jira, lai izsekotu komandas laikam un sadalītu projektus.

6. Kādus eskalācijas mehānismus jūs izmantojat?

Eskalācija ir process, kurā tiek risināta projekta problēma, kad tā parādās. Jūsu atbildei ir jāparāda jūsu spēja kritiski domāt un risināt problēmas. Varat atbildēt, aprakstot konkrētu gadījumu, kad saskārāties ar grūtībām, strādājot pie projekta, un to, kā tās atrisinājāt.

Piemērs: 'Ja man ir resursi, zināšanas un laiks, lai strādātu ar savu tiešo komandu, lai risinātu problēmu, tas ir mans pirmais darbības virziens.' Ja uzskatu, ka problēma ir sensitīva, nepieciešama augsta līmeņa atļauja vai es vienkārši vēlos papildu atsauksmes par savu izvēlēto rīcību, man ir ļoti svarīgi sadarboties ar savu sponsoru, lai to atrisinātu. Neatkarīgi no situācijas es uzskatu, ka komandai un manai personīgajai izaugsmei vienmēr ir izdevīgi izsmelt visus pieejamos resursus, pirms tiek piesaistīti citi.

Esmu strādājis pie projekta, kurā pārdošanas komanda klientam solīja, ka mūsu lietojumprogramma nevarēs piegādāt. Galu galā es biju spiests iesaistīt projekta sponsoru. Viņa piekrita, ka funkcijas nodrošināšana nebija iespējama.

Tā bija sarežģīta saruna ar klientu, taču mums izdevās panākt vienošanos. Mēs esam sākuši izstrādāt metodi funkcionalitātes atbalstam un padarīsim to pieejamu klientam bez maksas, kad tā būs pabeigta.

7. Kā jūs veicat savus projektus?

Uzņēmumi izmanto dažādas projektu vadības pieejas, tostarp Scrum un Waterfall, atkarībā no projekta veida. Jūsu personība noteiks, cik labi jūs atbilstat uzņēmuma pašreizējai taktikai. Jums vajadzētu apspriest izmantoto stilu vai to, vai izmantojat vairākus stilus, pamatojoties uz uzdevumu.

2323 garīgā nozīme

Piemērs: 'Tā kā lielāko daļu savas karjeras esmu pavadījis programmatūras nozarē, esmu atklājis, ka Agile tehnika labi darbojas manos projektos.' Es varu izmantot Agile, lai saīsinātu piegādes ciklus, ļaujot klientam novērot manas komandas darbu un sniegt konstruktīvu kritiku. Tas veicina sadarbības atmosfēru, kurā es varu sadarboties ar savu komandu, lai izstrādātu mērķus, pamatojoties uz viņu komentāriem.

Esmu arī patstāvīgi studējis Lean tehniku ​​un mēģinājis iekļaut dažus tās principus savā stilā. Es cenšos izvairīties no laika un finanšu izšķērdēšanas visos savos projektos un pastāvīgi meklēju veidus, kā uzlabot procesu.

8. Kādas ir jūsu procedūras, lai cīnītos pret tvēruma slīdēšanu?

Svarīgs projekta vadības aspekts ir nodrošināt, lai projekts atbilstu noteiktajam budžetam un laika grafikam. Darbības jomas pārrāvums attiecas uz jebkādām izmaiņām projekta tvērumā, kuru dēļ jūs varētu neievērot termiņus. Jūsu atbilde sniegs ieskatu par to, kā jūs pārvaldāt resursus un pārvarāt šķēršļus. Varat piedāvāt piemēru, kā kādā no saviem projektiem pārvaldījāt tvēruma izrāvienu, lai parādītu savu spēju to darīt.

Piemērs: 'Es regulāri pievēršu uzmanību tvēruma slīdēšanai.' Kādreiz strādāju pie liela projekta, kurā bija jāizstrādā vesela mājaslapa, kā arī aplikācijas, kas darbotos uz visām lielākajām tālruņu un planšetdatoru operētājsistēmām. Mums bija gads, lai visu paveiktu, un tas bija vairāku miljonu dolāru projekts.

Es izvēlējos projektu sadalīt pārvaldāmās daļās, pie kurām mēs varētu strādāt katru mēnesi. Kad mēs sasniedzām jauna mēneša sākumu, es plānoju nedēļas uz priekšu, pamatojoties uz klientu reakciju uz to, ko mēs viņiem jau bijām devuši. Projekts nepārtraukti attīstījās, reaģējot uz prasībām un kritiku, un, iespējams, tas būtu daudz pārsniedzis budžetu un grafiku. Mēs varējām pabeigt projektu 12 mēnešu laikā, stingri ievērojot laika plānošanu un saziņu.

9. Kā risinat komandas nesaskaņas?

Efektīva komandas vadīšana ir būtisks projektu vadības aspekts. Jums ir jāgarantē, ka jūsu komanda spēj sadarboties, lai piedāvātu produktu vai pakalpojumu. Apsveriet iespēju atbildēt uz šo jautājumu, sniedzot piemēru, kā veiksmīgi atrisinājāt problēmu.

Piemērs: 'Es vienmēr mudinu savus kolēģus vispirms risināt problēmas draudzīgi.' Ļaujot manai komandai kopīgi risināt problēmas, viņi palīdz stiprināt viņu saites un uzlabo saziņu. Reizēm man vajag aizlūgt.

Iepriekš es pārraudzīju komandu, kurai bija grūtības pieņemt lēmumu par problēmas risinājumu. Es sasaucu tikšanos ar mums trīs, un mēs pavadījām apmēram 30 minūtes, lai apspriestu idejas un to ietekmi uz projektu. Galu galā mēs izvēlējāmies biznesa analītiķa iespēju, jo tas prasīja vismazāk laika un naudas. Risinot domstarpības, ir ļoti svarīgi sazināties un uzmanīgi klausīties.

10. Kā jūs savā komandā tiekat galā ar tiem, kuri neuzstājas?

Ja komandai ir grūtības, projekta vadītāja uzdevums ir palīdzēt. Šis jautājums ļauj jums parādīt savas vadības un līderības spējas. Jūs varat demonstrēt savu centību komandas panākumiem.

Piemērs: “Kādu brīdi manam integrācijas izstrādātājam bija grūtības iegūt datus no klienta vietnes. Es mēģināju dot viņam laiku, lai viņš nāktu klajā ar risinājumu, bet mēs beidzot atpalikām no termiņa. Es rezervēju tikšanos ar viņu, lai izskaidrotu situāciju. Manas izstrādātāja pieredzes trūkuma dēļ es uzaicināju mums pievienoties vienu no mūsu vecākajiem integrācijas izstrādātājiem. Tā vietā, lai pati veiktu uzdevumu, vecākais loceklis palīdzēja manam izstrādātājam izstrādāt datu iegūšanas stratēģiju, lai viņš varētu iepazīties ar procedūru. Viņš beidzot pabeidza darbu nākamajā dienā, un viņam vairs nebija nekādu problēmu ar to.

11. Kāds bija jūsu pēdējais projekts?

Jūsu jaunākais projekts demonstrēs jūsu progresu kā projektu vadītājam. Jūs varat apspriest visus šķēršļus vai sasniegumus, ar kuriem esat saskāries.

Piemērs: “Kopumā mans iepriekšējais projekts bija veiksmīgs, jo klients bija apmierināts ar gala rezultātu, taču mēs saskārāmies ar aizķeršanos. Viens no maniem galvenajiem komandas locekļiem negaidīti saslima un bija spiests ņemt ilgu atvaļinājumu, kā rezultātā mēs gandrīz nokavējām noteikto termiņu. Es uzzināju, ka man vienmēr ir jābūt izstrādātam ārkārtas rīcības plānam, kas paredz pienākumu pārcelšanu komandas locekļiem, kuri nevar tos pabeigt, lai nodrošinātu, ka projekts tiek pabeigts laikā un pilnībā.

Bieži jautājumi

Bieži uzdotie jautājumi no projektu vadības darba meklētājiem.

Kāds ir labs projektu vadītājs?

Spēja skaidri un efektīvi sazināties ir svarīgs talants, kas piemīt jebkura projekta vai komandas vadīšanai. Projekta vadītājiem jāspēj izskaidrot savus uzskatus un projekta mērķi ikvienam viegli saprotamā veidā.

Kādu projektu vadības programmatūru man vajadzētu pieminēt, ka es izmantoju?

Jira un Trello ir divas lieliskas programmatūras ikvienam projekta vadības amatam. Microsoft Office izmantošana ir vēl viens rīks, ko varat izmantot būvniecības projektu vadībā.

Ko man vajadzētu atbildēt uz jautājumu “Kāda ir jūsu vēlamā projektu vadības metodoloģija?”

Vienmēr atbildiet ar veiklu metodoloģiju.

Kādām līdera prasmēm vajadzētu būt projektu vadītājiem?

Kopumā darba devējam ir jāzina, ka varat novest veiksmīgu projektu līdz pabeigšanai. Un pulcējiet projekta komandu vienota mērķa sasniegšanai.

eņģeļa numurs 5151

Šeit ir galvenās prasmes, lai to izdarītu:

• Teicamas starppersonu un komunikācijas spējas.
• Spēja paust pārliecinošu redzējumu un iedvesmot citus.
• Pozitīvisms un degsme.
• Integritāte.
• Kompetence.
• Forša, savākta izturēšanās.
• Problēmu risinātājs.
• Komandu veidotājs.