Graduation Party Checklist 40110272
Vai jūs rīkojat izlaiduma ballīti? Ir daudz kas jāatceras, jāseko līdzi un jāplāno, kad jāsarīko fantastiska ballīte savam absolventam. Lai viss noritētu gludi (un lai neko neaizmirstu), esam izveidojuši šo noderīgo izlaiduma ballītes kontrolsarakstu, lai jūs varētu atsaukties, plānojot ballīti!
Izlaiduma ballītes kontrolsaraksts
Tagad atcerieties, ka nav tādas lietas kā ideāla ballīte. Pat ar vislabāko plānošanu un visiem kontrolsarakstiem pasaulē jūs joprojām varat kaut ko aizmirst vai notikt lietas, kuras jūs nevarat kontrolēt. Šis izlaiduma ballītes kontrolsaraksts ir paredzēts kā vispārīgs ceļvedis vai sākuma punkts jūsu pasākumam, taču jums tas joprojām būs jāpielāgo savai ballītei.
Es nezinu, kā jūs, bet man, ja manās rokās ir saraksts, es varu justies labāk kontrolētam. Es nolēmu izveidot divus sarakstus: viens ir sadalīts pēc laika, nevis kategorijām, lai palīdzētu jums plānot izlaiduma ballīti, bet otrs ir tikai kontrolsaraksts ar visu, kas jums nepieciešams izlaiduma ballītei.
Mēģiniet atpūsties
Es zinu, ka to ir vieglāk pateikt, nekā izdarīt, bet izlaiduma ballītei vajadzētu būt patīkamai absolventam un ģimenei. Ja veicat mitināšanu, mēģiniet paturēt prātā svarīgāko: atzīmējiet absolventa sasniegumus un nākotni.
Lai ballītes plānošana noritētu raitāk, mēģiniet sagatavoties pēc iespējas iepriekš. Tādā veidā jūs nesteidzaties tieši pirms ballītes. Vēl viena ideja ir piesaistīt palīdzību, vai nu brīvprātīgi no citiem ģimenes locekļiem, vai nolīgtu. Deleģējiet pēc iespējas vairāk un izmantojiet šo izlaiduma ballītes kontrolsarakstu kā vadlīnijas, lai turpinātu darbu.
Izlaiduma ballītes plānošanas kontrolsaraksts
2+ mēneši pirms izlaiduma ballītes kontrolsaraksta
- Iestatiet budžetu
- Izvēlieties ballītes tēmu
- Izveidojiet viesu sarakstu (neaizmirstiet pajautāt absolventam!)
- Izvēlieties vietu un rezervējiet to, ja nepieciešams
- Ja nepieciešams, izlemiet par ēdienu un rezervējiet ēdināšanu
- Izvēlieties ballītes tēmu
- Rezervējiet jebkuru citu ballīšu nomu, kas jums varētu būt nepieciešama
- Salieciet un salieciet fotoattēlu grāmatas, slaidrādes un jebko citu, ko vēlaties demonstrēt izlaiduma ballītē
- Rezervējiet jebkuru izklaidi
- Pieaiciniet vai nolīgiet palīdzību
- Veiciet visus nepieciešamos matu, nagu vai citus skaistumkopšanas pasākumus
1 mēnesi iepriekš
- Pabeidziet savu viesu sarakstu
- Izsūtiet ielūgumus un neaizmirstiet iekļaut RSVP informāciju
- Izvēlieties ballītes priekšrocības un pasūtiet jebkuras pielāgotas preces
- Pasūtiet kūku
- Pabeidziet jebkuru lielu renos vai ainavu, ko vēlaties veikt pirms pasākuma (ja rīkojat savā mājā).
- Ja organizējat maltīti vai citas grupas aktivitātes, izveidojiet ballītes laika grafiku un plānu (piemēram, vakariņas tiek pasniegtas pulksten 6, slaidrāde un runas pulksten 7 utt.).
- Plānojiet savu apģērbu un pasūtiet jebkādus pielāgojumus vai ekstras, kas jums vai absolventam ir nepieciešami jūsu apģērbam
- Izvēlieties spēles un aktivitātes, kuras spēlēsiet
- Sāciet darbu pie slaidrādes
1-3 nedēļas iepriekš
- Sagatavojiet jebkuru ēdienu, ko var pagatavot iepriekš un sasaldēt
- Plānojiet, iegādājieties vai izgatavojiet ballītes dekorācijas, tostarp galda segumus un centrāles
- Izlemiet un iegādājieties vai izveidojiet viesu grāmatu
- Pabeidziet jebkuru mūzikas izvēli (piem., vai jūs vienkārši izmantojat atskaņošanas sarakstu, karaoke vai jums ir jāapstiprina kopu saraksts ar savu grupu?)
- Apstipriniet to ar visiem viesiem, kuri ātri neatbildēja
- Izveidojiet fotoattēlu plānu (tostarp visas #tags, kuras vēlaties izmantot!)
- Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz trauku un stikla trauku
- Apstipriniet visas nomas, rezervācijas, ēdināšanas pakalpojumu sniedzējus utt
- Sazinieties ar viesiem ārpus pilsētas par ceļojumu/izmitināšanas plāniem
- Plānojiet galda klāšanu, ieskaitot ēdienu pasniegšanu
- Sagatavojiet vai iegādājieties visu nepieciešamo spēlēm/aktivitātēm
- Pabeidziet slaidrādi vai citus pielāgotus vienumus (piem., foto kabīne)
Dažas dienas iepriekš
- Pabeidziet visus iespējamos lielākus tīrīšanas darbus
- Salieciet pateicības dāvanas / ballīšu dāvanas
- Nopļaujiet zāli/notīriet pagalmu, ja ballīte tiek rīkota jūsu pagalmā
- Paziņojiet kaimiņiem par ballīti (jūs varat viņus uzaicināt!)
- Pārbaudiet laika prognozi un plānojiet, ja nepieciešams
- Izveidojiet plānu mājdzīvniekiem, kuriem ballītes laikā varētu būt nepieciešama papildu aprūpe vai aukle
- Uzlādējiet kameru un visas ierīces, kas tiks izmantotas ballītes laikā
Dienu pirms/no rīta
- Pagatavojiet visus ēdienus vai dzērienus, kas šajā laikā ir jāpadara
- Uzstādiet galdus un ballīšu dekorācijas
- Pārbaudiet, vai vannas istabas ir tīras un aprīkotas ar papildu tualetes papīru
- Sagatavojiet spēles viesiem
- Piesien balonus pie pastkastītes vai novieto zīmi priekšpagalmā
- Iestatiet dzērienus ar ledu
- Sagatavojiet atkritumu tvertnes un papildu maisus visā svinību zonā
- Izkārtojiet drēbes / ģērbieties
- Pārskatiet izlaiduma ballītes kontrolsarakstu, lai pārliecinātos, ka neko neesat aizmirsis!
Ja jums nav nepieciešama laika skala un vēlaties tikai sarakstu ar visu, kas jums jāatceras, rīkojot izlaiduma ballīti, zemāk esošais saraksts ir labāks šim nolūkam. Vai arī izmantojiet tos kopā, lai neko neaizmirstu!
Svētās Agatas krūts vēža lūgšana
Izlaiduma ballītes kontrolsaraksts
- Datums, laiks un ilgums
- Viesu saraksts
- Ielūgumi ar RSVP informāciju
- Ēdieni un dzērieni (pietiekami jūsu viesiem), ja viesi to atnes, pārliecinieties, ka tas ir norādīts jūsu ielūgumos
- Ēdināšana (ja izmanto)
- Deserts/kūka
- Pietiekami daudz trauku, tasīšu un galda piederumu jūsu viesiem (var būt nepieciešami dažādi atkarībā no tā, ko pasniedzat)
- Salvetes, mitrās salvetes utt
- Ledus aukstiem priekšmetiem, kā arī veids, kā uzturēt karstus priekšmetus siltus
- Pietiekami daudz sēdvietu jūsu viesiem, ja gatavojat maltīti
- Papildu galdi
- Vieta, kas ir pietiekami liela, lai tajā varētu izmitināt visus (mājās, pagalmā vai citādi)
- Dublējiet plānu sliktu laikapstākļu gadījumā, ja pasākums notiks ārpus telpām
- UZ ballītes tēma vai dekorācijas plāns
- Dekorācijas
- Viesu grāmata vai variācija
- Ballīte vai pateicības dāvanas
- Mūzika vai izklaide
- Slaidrāde vai cita absolventa foto vitrīna
- Atkritumu tvertnes, papildu maisi un citi tīrīšanas priekšmeti
- Izklaides vai izlaiduma ballīšu spēles
- Ballītes plāns (aptuvens notikumu laika grafiks)
- Jūsu kamera (uzlādēta!) vai fotogrāfs
Tas ir tikai vispārīgs norādījums. Ja jums ir ierobežots budžets, iespējams, vēlēsities samazināt dažus ēdienus, dzērienus, izklaidi un pasākumu norises vietas izdevumus un vienkārši rīkoties vienkārši. Tomēr, ja rīkojat lielu ballīti, iespējams, vēlēsities nedaudz atlikt laika grafiku, lai viss tiktu paveikts laikā.
Šis izlaiduma ballītes kontrolsaraksts aptver vismaz visas lielās lietas, ko parasti redzat izlaiduma ballītē. Protams, jūsu ģimene un tradīcijas atšķirsies, tāpēc noteikti iekļaujiet tās savā plānošanā. Bet galvenais – izklaidējies!
