5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Jūs pieliekat daudz pūļu, lai plānotu lielisku ballīti, sākot no perfektas ēdienkartes izvēles līdz pārsteidzošu dekorāciju iestatīšanai. Daļa no plānošanas procesa dažkārt ietver nepieciešamību jūsu viesiem atbildēt. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams precīzs darbinieku skaits jūsu ballītes norises vietai vai vienkārši vēlaties uzzināt, cik daudz ēdiena jāpagatavo, viesu atbildes saņemšana tiek novērtēta. Taču dažreiz nepietiek ar vienkāršu aicinājumu viesiem atbildēt, lai nodrošinātu, ka viņi patiešām atbild uz jūsu ielūgumu. Šie pieci vienkāršie padomi palielina iespējamību, ka jūsu viesi patiešām atbildēs uz jūsu ielūgumu.
Dodiet viņiem iespējas
Jūsu viesi bieži ir aizņemti un katru dienu tiek pārpludināti ar daudziem pieprasījumiem. Sniedzot viņiem daudz veidu, kā jūs informēt, vai viņi ieradīsies vai ne, jūs palielināsit iespēju, ka jūsu viesi patiešām atbildēs uz jūsu ballīti.
- Sāciet, iekļaujot tālruņa numuru, uz kuru zvanīt. Tā kā šī ir visizplatītākā atbildes sniegšanas metode, ir ieteicams dot iespēju tradicionālākajiem viesiem piezvanīt, lai paziņotu, vai viņi ieradīsies vai ne.
- Iekļaujiet īsziņu sūtīšanas iespēju. Dažreiz cilvēki nejūtas ērti zvanīt ar atbildi. Taču, dodot iespēju zvanīšanas vietā sūtīt īsziņu, viesi, kuriem nepatīk tālruņa zvani, var ļoti vienkārši atbildēt uz ielūgumu.
- Pievienojiet e-pastu. Vairāk elektronisko iespēju nozīmē vienkāršākas atbildes iespējas jūsu viesiem. Un jo vieglāk jūs to izdarīsit, jo lielāka iespēja, ka viņi jums paziņos, ja ieradīsies.
Dodiet viņiem iemeslu
Viesi bieži izlaiž RSVP, jo viņi precīzi nezina, kāpēc jums tas ir nepieciešams. Nākamajā reizē, kad nosūtīsit uzaicinājumu, skaidri norādiet RSVP iemeslu, lai palielinātu iespējamību, ka viesi nosūtīs atbildi. Ir vairāki iemesli, ko varat norādīt saviem viesiem, lai viņi saprastu, ka jūsu ballītes plānošanai ir nepieciešama atbilde, piemēram:
- Nodrošiniet saviem viesiem personalizētus pakalpojumus
- Ir pietiekami daudz sēdvietu visiem viesiem
- Ēdinātāju nodrošināšana ar ēdienu pasūtījumiem
- Pagatavojiet pietiekami daudz kūciņu visiem bērniem
- Pietiekami daudz vietas uzstādījumu katram viesim
- Pietiekami daudz balvu nodrošināšana ballīšu spēlēm
Norādiet termiņu
Lūdzot viesiem atbildēt uz jūsu ielūgumu beztermiņa veidā, viņiem ir iespēja to atlikt, kas nozīmē, ka viņi, visticamāk, aizmirsīs, līdz pienāks laiks doties uz ballīti. Tā vietā, lai lūgtu vispārīgu atbildi uz jūsu uzaicinājumu, norādiet viesiem termiņu, lai nodrošinātu, ka viņi precīzi zinātu, kad viņiem ir jāinformē, vai viņi var to izdarīt.
Papildus tam, ka varat pabeigt ballītes plānošanu pirms lielās dienas ierašanās, atbildes datuma iestatīšana nodrošina arī viesiem noteiktu atbildes termiņu. Un, lai gan jūs, iespējams, neatraidīsiet viesus, ja viņi atbildēs pēc jūsu atbildes lūguma termiņa beigām, labāk ir atbildēt uz neparedzētiem gadījumiem, nekā bez atbildes un negaidītu viesu ierašanās jūsu ballītē.
Nosūtiet elektroniskus ielūgumus
Lai gan papīra ielūgumi joprojām ir visizplatītākais veids, kā uzaicināt viesus uz ballīti, tas noteikti nav vienīgais veids. Mūsdienu digitālajā laikmetā elektroniska ielūguma nodrošināšana ir viens no labākajiem veidiem, kā nodrošināt, lai jūsu viesi saņem ielūgumu un ātri uz to atbildētu. Un, ja nevēlaties iesniegt tikai elektroniskus ielūgumus, kāpēc gan nedarīt abus? Sāciet ar papīra uzaicinājumu nosūtīšanu, pēc tam nosūtiet elektronisku uzaicinājumu, kurā viesiem tiek lūgts nekavējoties atbildēt, lai nodrošinātu, ka saņemat tik ļoti nepieciešamās atbildes.
Elektroniskie ielūgumi ļauj viesiem skatīt visu informāciju par jūsu ballīti, pievienot informāciju tieši saviem digitālajiem kalendāriem un atbildēt, nospiežot pogu. Tā kā jūsu viesi ir tik viegli pa rokai, jūsu viesi, visticamāk, atbildēs uz jūsu ielūgumu uzreiz pēc tā saņemšanas, nevis atliks to un aizmirsīs atbildēt.
Ja nepieciešams, sekojiet līdzi
Lai gan jūsu bērnam var nebūt nepieciešams sekot līdzi neatbildēšanas gadījumiem dzimšanas dienas ballīte , ja rīkojat lielu ballīti, piemēram, kāzas, īpaši svarīgi ir saņemt atbildes. Sāciet, sekojot līdzi visiem saņemtajiem atbildes ziņojumiem, reģistrējot tos centrālā vietā. Tuvojoties lielajai dienai, veltiet laiku, lai izveidotu sarakstu ar visiem viesiem, kuri nav atbildējuši, un sazinieties ar viņiem, lai noskaidrotu, vai viņi var jums ātri atbildēt.
Vienkāršs e-pasta ziņojums vai īsziņa ir lielisks veids, kā viegli atgādināt neatsaucīgajiem viesiem, ka jums ir nepieciešama atbilde. Savā ziņojumā noteikti iekļaujiet visu informāciju par notikumu, tostarp datumu, laiku un vietu, lai viesiem nebūtu jāmeklē jūsu ielūgums, lai atrastu to, kas viņiem jāzina. Pēc tam piedāvājiet viņiem atbildes veidu, kas padara atbildi pēc iespējas vienkāršāku.
