Kā uzrakstīt profesionālu intervijas e-pasta ziņojumu (2022)

How Write Professional Interview Follow Up Email 1521494

Pēc darba intervijas nav nekas neparasts, ka nesaņem e-pasta ziņojumu par turpmākajām darbībām intervijas procesā. Šeit tiek parādīts intervijas turpinājuma e-pasts. Tas ir vienkāršs e-pasta ziņojums, ar kuru jūs intervējāt darbā pieņemšanas vadītāju (vai darbā pieņemšanas vadītājus), jautājot par turpmākajām darbībām.

Lūk, kā uzrakstīt papildu e-pastu pēc darba intervijas, kad nesaņemat atbildi no darbā pieņemšanas menedžera.

nogalināšanas zirnekļa sapņa nozīme

Kā uzrakstīt papildu e-pastu

Viss, kas jāzina par profesionāla un izcila papildu e-pasta rakstīšanu.

Kam nosūtīt e-pastu

Ir ļoti svarīgi izlemt, kam nosūtīt e-pastu. Pieņemsim, ka jūs, intervētājs, intervējāt vairākus darbā pieņemšanas vadītājus. Ir svarīgi saprast, kas ir persona, kas vada darbā pieņemšanu.

Šī persona varētu būt vervētājs. Vai arī kāds, kas strādā uzņēmuma cilvēkresursu jomā. Vislabāk ir nosūtīt šai personai e-pastu. Tā vietā, lai nosūtītu e-pastu katram no darbā pieņemšanas vadītājiem.

Ja nolemjat sazināties ar kādu no darbā pieņemšanas vadītājiem, noteikti izvēlieties to, kuram ir vislielākais pārākums. Lai viņi varētu pārsūtīt jūsu e-pastu īstajai personai. Kāds, kurš var jūs informēt par nākamajiem soļiem darbā pieņemšanas procesā.

Nekad nesekojiet katrai personai, ar kuru intervējāt. Tas ir pārāk agresīvs.

Vai nosūtījāt pateicības e-pastu?

Ja nosūtījāt a pateicības piezīme personai, ar kuru intervējāt, vislabāk ir sekot līdzi šajā e-pasta pavedienā. Ja to izdarījāt, vislabāk ir atbildēt uz šo pavedienu, izmantojot iepriekšējo temata rindiņu, kas tika izmantota šajā e-pastā.

Lai to izdarītu, vienkārši atveriet mapi “Nosūtītie”, atrodiet nosūtīto pateicības e-pasta ziņojumu un pēc tam “Atbildēt” uz šo pavedienu. Un no turienes nosūtiet savu darba intervijas turpinājumu.

Kāpēc tas ir efektīvs? Tā kā jūsu pateicības e-pastā ir jāietver ieskats par interviju. Un tas var palīdzēt darbā pieņemšanas vadītājam līmeņa komplekts kas tu esi. Un atgādiniet viņiem par amata nosaukumu, iespēju un daudz ko citu.

Kas jāiekļauj e-pastā

Turpmāko e-pasta ziņojumu mērķim vajadzētu būt pareizās informācijas apkopošanai, lai informētu jūs par to, kur darba devējs pieņem lēmumu par pieņemšanu darbā. Šī informācija var būt noderīga jebkuram darba meklētājam darba meklējumos.

Piemēram, uzzinot, ka esat nē apsverot šo amatu, tas noteikti var palīdzēt virzīties uz priekšu un koncentrēt centienus uz citu darba iespēju.

Lūk, kas jāiekļauj e-pastā pēc intervijas.

Skaidra tēmas rindiņa

Īsas un skaidras tēmas rindiņas izmantošana var palīdzēt vadītājam uzzināt, par ko attiecas e-pasts. Šeit ir daži piemēri efektīvas tēmas rindiņām papildu e-pasta ziņojumam:

Sekošana par [darba nosaukumu] Izlasot darba iespēju Turpinājumā no mūsu ceturtdienas sarunas Lieliska telefona intervija citā dienā

Personisks sveiciens vai sveiciens

E-pasta sākšana ar personisku sveicienu ir lielisks veids, kā nodrošināt, ka tas ir pieklājīgs, profesionāls un labi saņemts.

Sāciet e-pastu ar darbā pieņemšanas vadītāja vārdu. Piemēram, “Dārgais Džon”.

Neizmantojiet vispārīgu sveicienu, piemēram, “Kam tas var attiekties”.

515 Bībeles panti

Pieprasīt statusa atjauninājumu

Vienkārša jautāšana e-pastā var atšķirt jūs no citiem kandidātiem. Tas liecina par spēcīgu vēlmi virzīties uz darba piedāvājumu. Un liela interese par uzņēmumu.

Šeit ir kaut kas, ko varētu teikt:

“Es labprāt uzzinātu, kur jūs, puiši, esat darbā pieņemšanas vai darbā pieņemšanas procesā. Paziņojiet man, ko es varu darīt, lai palīdzētu un saņemtu ātru statusa atjauninājumu.

Apliecinājums par pastāvīgu interesi

Lai izrādītu interesi par šo amatu, ir svarīgi apsvērt iespēju iekļaut nelielas piezīmes, kas parāda, ka esat patiesi aizrautīgs ar šo darbu.

Nelieli pieminējumi, piemēram, 'Es ceru dzirdēt par nākamajiem soļiem, jo ​​tas ir absolūti mans sapņu darbs.'

Tas varētu izklausīties pārāk dedzīgi, taču, ja vien tā ir maza piezīme, vadītājs labi iederēsies.

Šai ir jābūt jūsu pirmajai rindkopai papildu e-pastā. Un vajadzētu parādīt labas manieres, profesionalitāti un vispārīgu biznesa etiķeti.

Sīkāka informācija/līdzekļu koplietošana

Ja vadītājs pēc darba intervijām jums lūdza papildu informāciju, piemēram, profesionālas atsauksmes, saites uz projektiem vai sīkāku informāciju par prasmēm/pieredzi. Pēc tam noteikti iekļaujiet šo informāciju papildu e-pastā.

Papildu īpašumi var ietvert:

• Profesionālās atsauces
• Personīgās atsauces
• Papildu kontaktinformācija
• Motivācijas vēstule

Sakot paldies

Kaut kas tāds, ko var viegli pārskatīt. Neaizmirstiet pateikt paldies par iespēju. Vislabāk ir parādīt pateicību papildu e-pastā.

Iemesls, kāpēc tas var būt izaicinājums dažiem e-pasta rakstītājiem, ir tas, ka viņi var justies aizvainoti par to, ka vadītājs nav izrādījis viņiem interesi. Vai arī jebkāda veida turpmākās darbības.

Profesionāla parakstīšanās

Profesionāla pierakstīšanās e-pastā var parādīt profesionālo etiķeti. Un spēja virzīt projektus uz priekšu. Atcerieties, ka šāda veida e-pasts tiek izmantots, mēģinot sazināties ar klientiem vai komandas locekļiem.

E-pasta pēdējai rindkopai jābūt vispatiesākajai.

Šajā e-pasta ziņojumā parādot savas spējas būt profesionālam, tas var daudz pastāstīt par jums kā kandidātu.

Lieliska parakstīšanās varētu būt:

Liels tev paldies Gaidīsim ziņu no jums Ar laba vēlējumiem Ar cieņu Silti sveicieni

Cik ātri jānosūta papildu e-pasta ziņojums

Tas ir ļoti svarīgi. Nekad nepārbaudiet pārāk agri. Uzgaidiet vismaz 3–5 darbadienas, līdz sekosit. Un sekojiet tikai tad, ja neesat neko dzirdējis no vervētāja vai vadītājiem.

Vienīgais izņēmums no šī noteikuma ir tas, ja jūsu situācija ir mainījusies laikā no datuma, kad darbā pieņemšanas menedžeris jums deva zināmu piezīmi, līdz šodienas datumam. Piemēram, ja esat pieņēmis citu darba piedāvājumu un gribējāt par to informēt vadītāju.

Sekojošā e-pasta tēmas rindiņas piemēri

Labākās tēmas ir īsas, vienkāršas un atgādina vadītājam par darba interviju.

Tālāk ir sniegti citi temata rindiņu paraugi, kas jāizmanto, nosūtot papildu piezīmi:

Programmatūras inženiera lomas turpinājums Turpinājums no pagājušās ceturtdienas zvana Pagājušajā nedēļā veikto interviju turpinājums Programmatūras inženiera lomas reģistrācija

Papildu e-pasta paraugi

Izmantojiet tālāk norādītos e-pasta paraugus kā soli pa solim ceļvedi sava rakstīšanai.

Pēc atbildes e-pasta ziņojuma

Tēmas rindiņa: Mēs lūdzam jūs par programmatūras inženiera lomu

Sveiks Džon-

Vēlējos jums nosūtīt īsu e-pastu par darba interviju pagājušajā nedēļā.

Pirmā un otrā intervija noritēja ļoti labi. Un man patika uzzināt vairāk par programmatūras inženierijas procesu Apple.

125 eņģeļa numurs

Vai ir kaut kas, ko es varu sniegt, lai palīdzētu šajā procesā? Labprāt dzirdētu ātru statusa atjauninājumu par to, kur pašlaik notiek izvietošanas process.

Sazinieties ar mani par visiem jautājumiem, kas jums varētu rasties.

Liels paldies Jāni,

Stīvs

Vairāk informācijas par pēc atbildes e-pasta nosūtīšana .

E-pasts pēc iepriekšējās sarunas par turpmākajām darbībām

Tēmas rindiņa: Par turpmākajām darbībām programmatūras inženiera lomai

Sveika Sūzana -

Man patika tikties ar komandu un vēlējās sekot līdzi šeit.

Izklausījās, ka nākamajā procesā komandai jāsarunājas un jāizlemj, ko viņi meklē ideālajam kandidātam.

Vai viņiem jau bija iespēja satikties?

Labprāt virzītos uz priekšu ar uzņēmumu, un esmu sajūsmā par šo iespēju.

Liels paldies Susan,

Raiens

Pēcpārbaude attiecībā uz prasmēm/pieredzi

Tēmas rindiņa: Īsa piezīme par prasmēm/pieredzi

Čau Raiens -

Tikšanās ar komandu bija manas nedēļas spilgtākais notikums.

kā satikās Mark Harmon un Pam Dawber

Komanda izrādīja zināmu interesi par vēlmi uzzināt vairāk par manu vadības pieredzi un vadības prasmēm. Un es savā CV atstāju dažus iepriekšējos darbus, kurus varētu būt noderīgi redzēt.

Es turpināju un atjaunināju savu CV un iekļāvu šos komandas darbus.

Vai jūs zināt, kāds ir pašreizējais darba iekārtošanas statuss? Un vai viņi pieņēma galīgo lēmumu vai nē?

Liels paldies Ryan,

Kellija

Sekojošā e-pasta veidne

Noteikti pielāgojiet e-pasta veidnes, ja izlemjat tās izmantot.

Tēmas rindiņa: Īsa piezīme par [darba nosaukums] iespēju

Cien. [Nomas vadītāja vārds]!

Bija lieliski runāt ar komandu un uzzināt vairāk par [Amata nosaukums] iespēju uzņēmumā [Uzņēmuma nosaukums].

Ķīmija starp mani un komandu šķita nevainojama. Un es labprāt turpinātu intervijas procesu un/vai palīdzētu lēmumu pieņemšanas procesā.

Vai varu sniegt profesionālas atsauksmes vai papildu informāciju par savu CV, lai palīdzētu komandai?

Ceru uz jūsu un pārējās komandas ziņu.

Liels paldies [nomāšanas vadītāja vārds]!

[Tavs vārds]

Kļūdas, no kurām jāizvairās

E-pasta sūtīšana pārāk agri

Tas ir ļoti svarīgi, un ir svarīgi to pieminēt vairākas reizes, nesūtiet e-pastu pārāk ātri. Ļaujiet vadītājam pavadīt laiku, saskaņojot ar komandu, lai noteiktu, kādas varētu būt nākamās darbības.

Sūtīt papildu e-pasta ziņojumu tajā pašā dienā, kad pēdējā intervija, var būt pārāk dedzīgs.

Pirms e-pasta nosūtīšanas uzgaidiet vismaz 3–5 darbadienas.

Izklausās pārāk dedzīgi

Papildu e-pasta ziņojuma nosūtīšana tajā pašā darbadienā varētu izklausīties pārāk dedzīga. Un ir agresīvs raksturs. Vislabāk ir ļaut vadītājiem apspriesties un sazināties ar jums atbilstošā laikā.

Potenciālo darba devēju nekad nav laba ideja. Dodiet lietām vietu, laiku un pacietību. Tas liecina par profesionalitāti.

Pieprasījumi

Vairāku e-pasta ziņojumu sūtīšana ir ārkārtīgi nepatīkama. Nesūtiet vairākus e-pasta ziņojumus, ja neesat saņēmis atbildi no vadītāja par intervijas rezultātiem.

Vienīgais izņēmums ir gadījumi, kad darba meklētājam ir vairāki darba piedāvājumi, kuru termiņš drīz beigsies. Bet viņi patiešām labprāt strādātu uzņēmumā, kas vēl nav atbildējis.

Tādā gadījumā vislabāk ir ignorēt visus noteikumus par laiku un nosūtīt piezīmi, piemēram:

Es gribēju jums nosūtīt piezīmi, jo saņēmu dažus darba piedāvājumus no citiem uzņēmumiem, taču šī loma ir tā, ar kuru es aizraujos visvairāk. Un es vēl neesmu dzirdējis no komandas. Es nevēlos nevienu sasteigt. Bet šī tiešām ir mana pirmā darba izvēle. Vai ir kāds veids, kā ātri pārbaudīt atvērtās pozīcijas statusu?

E-pasta ziņojumu sūtīšana vairākiem cilvēkiem

E-pasts intervētājiem, vadītājam, personāla speciālistam vai pat izpilddirektoram. Lai gan daži varētu domāt, ka tas ir veids, kā izklausīties ieinteresētam, tas ir pārāk daudz.

Ar vienkāršu papildu piezīmes nosūtīšanu pietiek, lai izrādītu interesi. To cilvēku iekļaušana, kuri nebija procesa dalībnieki, var būt neprofesionāli. Un var likt šķist, ka darba meklētājam, lai saņemtu atbildi, ir “jāpārkāpj pāri kādai galvai”.

Sazinieties tikai ar personu, kura pieņems lēmumu par pieņemšanu darbā. Un viņam ir iespēja nosūtīt jums darba piedāvājumu.

Neskaidrība par jūsu interesēm

Vispārēja vai pārāk īsa e-pasta sūtīšana var būt neskaidra adresātam. Vislabāk ir pārskatīt e-pasta ziņojumu un pārliecināties, ka tas ir iedarbīgs.

jautras lietas, ko darīt mātes dienā

Tas ir labi, ja e-pasts ir īss. Kamēr tas atbilst atbilstošajiem kritērijiem ideālam papildu e-pasta ziņojumam.

Labākais veids, kā pārliecināties, ka jūsu interese ir skaidra, ir paust aizrautību un e-pastā iekļaut “aicinājumu uz darbību”, vienlaikus paužot izteicienu par vēlmi virzīties uz priekšu šajā procesā.

Papildu resursi

• Ko darīt pirms intervijas, tās laikā un pēc tās
• Intervēšanas prasmes: turpmākā darbība pēc intervijas
• Kā sekot līdzi pēc intervijas — Ziemeļaustrumu universitāte
• Pateicības piezīmes: Ziemeļrietumu karjeras izaugsme