Kā lūgt palīdzību e-pastā (4+ piemēri 2022. gadam)

How Ask Help An Email 4 Examples 152962

Iespējams, kādā brīdī jums būs jāmeklē palīdzība. Ir daudz dažādu metožu, kā vērsties pēc palīdzības, un katrai no tām ir savas priekšrocības. E-pasts ir tipiska palīdzības pieprasīšanas metode. Ja izlemjat to izmantot, ir ļoti svarīgi iemācīties izmantot šo stratēģiju efektīvi. Lūk, kā lūgt palīdzību e-pastā.

Kāpēc ir izdevīgi meklēt palīdzību pa e-pastu?

Lūdzot palīdzību, izmantojot e-pastu, varat apkopot savas idejas pirms sazināšanās ar kādu personu, un tas parāda personai, kuru saņemat, ka novērtējat viņa laiku. E-pasta ziņojumi bieži vien ir mazāk jutīgi nekā tālruņa zvani un mazāk uzmācīgi nekā klātienes tikšanās. Kad lūdzat palīdzību pa e-pastu, jūs dodat savam kolēģim, vadītājam vai kontaktpersonai laiku apsvērt un izpētīt jūsu tēmu.

355 eņģeļa numurs

Palīdzības sūtīšana pa e-pastu var arī palīdzēt sašaurināt vaicājumu un pārskatīt stratēģiju. Ja veltāt laiku e-pasta nosūtīšanai, jūs varat domāt par scenāriju savādāk nekā tad, ja uzdotu jautājumu atklāti, nedomājot par to. Varat arī samazināt nevajadzīgu informāciju, izmantojot skaidru un tiešu valodu e-pastā.

Padomi, kā lūgt palīdzību (un saņemt atbildi)

Tālāk ir sniegti padomi, rakstot e-pasta ziņojumu, lūdzot palīdzību.

Maksimāli izmantojiet tēmas rindiņas

Pirmkārt un galvenokārt: aiz tēmas rindiņas slēpjas mērķis. Izmantojiet to, lai izskaidrotu, kāpēc tikko pievienojāt citu e-pasta ziņojumu adresāta iesūtnei, un palielināsit iespējamību, ka viņi to tūlīt atvērs.

Neskaidra temata rindiņa (piemēram, “Vai jums ir jautājums”) nav noderīga un var būt aizkaitinoša, un jūs nevēlaties, lai kāds atver jūsu e-pastu, kamēr jūs steidzaties. Tā vietā apsveriet adresāta laiku un paskaidrojiet, kāpēc jūs viņam nosūtījāt ziņojumu. Piemēram, “Nepieciešama pārskatīšana: programmas brošūras pielāgojumi”.

Pirms izvirziet prasības, sveiciniet savu lasītāju.

Es regulāri saņemu e-pasta ziņojumus no studentiem, kuri atbild tieši uz pieprasījumu, pieprasījumu vai vaicājumu, vispirms nesakot “Labrīt” vai pat “Sveiki”. Jūs neieietu kāda birojā un nesāktu kliegt (ideālā gadījumā), tāpēc nedariet to pa e-pastu.

Jums nav jāiedziļinās lielās jauku lietu spēlēs, taču pirms ķeršanās pie lietas var pateikt kaut ko personisku: “Sveika, Daniela! Kāda bija jūsu pieredze ar 5K pagājušajā nedēļas nogalē? Sestdien es domāju par tevi un nosūtīju pozitīvas emocijas. Piemēram, 'Labrīt, Braien.' Ko tu domāji par savu nedēļas nogali? Bija ideāls laiks dārza darbiem, tāpēc ceru, ka izmantojāt to!

Šie sveicieni ir īsi un vienkārši, tomēr tie izrāda patiesu interesi par saņēmējiem. Atcerieties, kā es teicu, ka nevēlaties, lai jūsu lasītājs tiktu nokaitināts, atverot jūsu e-pastu? Ir grūti aizkaitināt kādu, kurš izsaka piezīmi vai uzdod jautājumu par kaut ko nozīmīgu jums. Galu galā jūsu saņēmējs ir cilvēks ar jūtām un interesēm ārpus darba. Būt laipnam dažkārt ir visnozīmīgākais veids, kā sazināties ar kādu un viņu kaut ko iesaistīt.

Kāds ir labākais veids, kā pieklājīgi lūgt palīdzību pa e-pastu?

Lai lūgtu palīdzību pa e-pastu, veiciet tālāk norādītās darbības.

eņģeļa numurs 6666

Izmantojiet tiešu, kodolīgu temata rindiņu.

Ja labi nepazīstat saņēmēju, izmantojiet tēmas rindiņu, lai skaidri aprakstu savu e-pasta ziņojumu. Jūsu e-pasta tēmas rindiņa var kalpot kā ievads. Ja persona, kurai meklējat palīdzību, ir ieinteresēta vai interesējas par šo problēmu, viņu var vairāk interesēt jūsu e-pasta saturs.

Iepazīstiniet sevi ar savu lasītāju.

Apsveikuma iekļaušana e-pastā var šķist pievilcīgāka un iestatīt toni pārējam ziņojumam. Jūsu izvēlētais sveiciens var norādīt, vai jūsu e-pasts lasītājam būs oficiāls vai neoficiāls. Pārliecinieties, vai esat pareizi uzrakstījis viņu vārdu un lietojat atbilstošus apbalvojumus (piemēram, ja saņēmējam ir doktora grāds vai medicīnas grāds, vārda 'kundze' vietā izmantojiet 'Dr.').

Izveidojiet savu autoritāti.

Ja iepriekš neesat sazinājies ar saņēmēju, jums ir jāidentificē sevi un ievadfrāzē jāpaskaidro sava ziņojuma nozīme. Sniedziet savus akreditācijas datus un aprakstiet, kā sazinājāties ar personu. Ja jums tie patīk, sāciet ar savas problēmas vai vaicājuma ainas iestatīšanu.

Pirmajā vai otrajā frāzē uzdodiet jautājumu.

Lai saņēmējs varētu viegli atklāt jūsu vaicājumu, uzdodiet to e-pasta sākumā. Tā kā daudzas personas pārlasa savus e-pastus, uzdodot jautājumu vai iesniedzot pieprasījumu ziņojuma sākumā, palielinās iespēja to redzēt.

Jautājums, kas atrodas e-pasta ziņojuma augšdaļā, ļauj arī novērtēt, vai viņi var palīdzēt, netērējot pārāk daudz laika datu izpētei.

Iekļaujiet aicinājumu uz darbību, lai skaidri norādītu tālāk norādītās darbības.

Kad citi zina, kā rīkoties, viņi labprātāk tev palīdz. Ja meklējat atbildes uz vaicājumu, varat pateikt, kur meklējāt un kāpēc meklēšana nedeva vēlamos rezultātus. Ja lūdzat palīdzību saistībā ar kaut ko citu, piemēram, uzdevuma izpildi, sniedziet precīzus norādījumus un mērķus.

labākais, kā redzēts televīzijā

Padariet e-pasta lasīšanu vienkāršu.

Jūs vēlaties, lai jūsu e-pasts būtu viegli pārskatāms, jo daudzi cilvēki lasa savus e-pastus starp darbiem. Ja jums ir daudz materiālu, ko prezentēt, varat izmantot aizzīmes un treknrakstu, lai izceltu svarīgākos jautājumus.

Nosakiet savam lasītājam termiņu.

Iekļaujiet savu grafiku, lai palīdzētu lasītājam saprast, kas jums ir nepieciešams un kad tas ir nepieciešams. Kad jūs piedāvājat saņēmējam termiņu, kad jums nepieciešama viņa palīdzība, viņš var izlemt, vai viņš var nodrošināt laiku un uzmanību, kas nepieciešams jūsu pieprasījumam. Zinot, kad viņiem ir jāatbild, var arī palīdzēt viņiem atpūsties un iekļaut jūsu pieprasījumu savā grafikā.

Pabeidziet e-pastu laipni un uzmanīgi.

Pateicieties adresātam par ieguldīto laiku un palīdzību jūsu e-pasta ziņojuma beigās. Ja ir acīmredzams, ka jūs novērtējat viņu citus pienākumus un zināšanas, viņi, visticamāk, atbildēs. Labvēlību un draudzību var veidot ar pārdomātām beigu frāzēm.

Pirms nosūtīšanas izlasiet korektūru.

Pirms e-pasta nosūtīšanas izlasiet to, lai redzētu, vai esat izmantojis pareizo signālu un vai esat pieļāvis gramatiskas kļūdas. Iespējams, būs jāmaina arī sniegtās informācijas daudzums.

E-pasta piemēri, kuros lūgta palīdzība

Tālāk ir norādīti daži e-pasta ziņojumi, kuros lūgta palīdzība:

Palīdzības pieprasīšana no kolēģiem vai vadītājiem pa e-pastu

Temats: Klienta kontaktinformācija

Sveiki, visi

Esmu šeit jaunais konta pārvaldnieks. Es mēģinu sazināties ar Bryan Foods saistībā ar viņu ikmēneša pirkumu, taču nevaru atrast viņu kontaktinformāciju datu bāzē. Vai jūs, lūdzu, varētu man nosūtīt pa e-pastu Bryan Foods krājumu menedžera kontaktinformāciju? To var iesniegt, izmantojot SMS vai šeit.

Šodien es būšu birojā līdz pulksten 17:30, bet rīt es atgriezīšos pulksten 9:00. Ja iespējams, es vēlētos sazināties ar viņiem līdz rītdienas pusdienlaikam.

999 eņģeļu numuri

Paldies par palīdzību!

Sūzena

Lūdzam palīdzību brīvprātīgā darba aizpildīšanā pa e-pastu

Temats: Lūgšana pēc palīdzības

Sveiki, visi

Mani sauc Ieva Džeina, un es esmu Mr. Smith Shoes direktoru padomes priekšsēdētāja. Es rakstu, lai noskaidrotu, vai jūs vēlētos piedāvāt savas zināšanas piecas līdz desmit stundas katru nedēļu, lai palīdzētu rūpēties par izglābtiem lauksaimniecības dzīvniekiem.

Jūsu zināšanas un spējas būtu ļoti noderīgas mums, dzīvniekiem un sabiedrībai. Līdz piektdienai, 22. maijam, vēlamies, lai darbs būtu aizpildīts.

Ir pielikumi ar informāciju par amatu un organizāciju. Ja jums ir vēl kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mani vai zvaniet man pa tālruni 344-484-4836

Paldies, ka veltījāt laiku, lai to izlasītu. Ar nepacietību gaidīšu ziņu no jums tuvākajā laikā.

ko darīt, ja nav cepamā pulvera

Ar cieņu

dr Džeina

E-pasta ziņojums, kurā tiek lūgta palīdzība saistībā ar produkta pasūtījumu

Temats: Problēmas ar produktu iepriekšēju pasūtīšanu

Sveiki visiem,

Raiens Smits ir mans vārds. Es mēģinu veikt pirkumu par Everyday Rogue, taču tas netiks saglabāts manā grozā. Vai ir kāds veids, kā novērst šo problēmu, vai arī tas ir iepriekš pasūtīts, izmantojot citu metodi?

Manā grozā ir vēl dažas lietas, tostarp priekšpasūtījums. Esmu arī mēģinājis atteikties, atsvaidzināt lapu, restartēt pārlūkprogrammu, iztukšot grozu un piekļūt paletei, izmantojot jūsu iepriekšēja pasūtījuma paziņojuma e-pastu.

334-558-4837 ir mans tālruņa numurs. Es ceru, ka drīzumā sazināsimies ar jums.

Liels paldies.

Raiens