Labākais biroja administratora amata apraksts 2022. gadam

Cilvēku Resursi

Best Office Administrator Job Description 152432



Uzziniet Savu Eņģeļa Numuru

Bezmaksas biroja administratora amata apraksts. Biroja administrators ir administratīvs profesionālis, kas cieši sadarbojas ar biroja sistēmām un uzrauga personālu, lai pārraudzītu biroja ikdienas darbību. Viņi pārrauga piegādes prasības, mašīnas prasības, personāla pieprasījumus un palīdz atbildēt uz tālruņa zvaniem un nodrošināt vispārējās biroja darbības.



Biroja administratora darba apraksta veidne un paraugs

Darba pieteikuma pavadvēstules paraugs

Lūdzu, iespējojiet JavaScript

Darba pieteikuma pavadvēstules paraugs

Biroja administratora amata apraksta paraugs.

Biroja administratora darba īss apraksts un darba kopsavilkums

Mūsu birojs aicina darbā profesionālu un aizrautīgu biroja administratoru, kurš varētu pārraudzīt biroja vides ikdienas darbību. Mūsu ideālais kandidāts ir kāds, kuram ir labas rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes un kurš spēj pārraudzīt biroja vadību. Tas ietver biroja piederumu apstrādi, pārdevēju attiecību pārvaldību, palīdzību personālam ar biroja preču vajadzībām un biroja aprīkojuma pārvaldību, lai nodrošinātu tā efektivitāti.



Biroja administratoru dažreiz sauc par biroja vadītāju. Kā biroja administrators jums būs galvenā loma, lai nodrošinātu, ka birojs ir gatavs darbam katru dienu. Mēs vēlamies nodrošināt atvērtu un pretimnākošu vidi gan darbiniekiem, gan viesiem. Administrators sagaidīs viesus pēc viņu ierašanās, reģistrēs tos viesu pultī un novirzīs pie atbilstošā darbinieka.

Biroja administratora pienākumi un atbildība

Darba pienākumi un biroja administratora darba pienākumi ir šādi:

  • Pārvaldiet biroja resursus un pārraugiet pārdevēju attiecības.
  • Cieši sadarbojieties ar vadītājiem, lai uzturētu biroja darbību.
  • Atbildiet uz ienākošajiem tālruņa zvaniem un novirziet zvanu atbilstošajam personālam.
  • Palīdzēt uzņēmumam ar vispārīgiem biroja administrācijas un lietvedības uzdevumiem.
  • Pārraugiet visu biroja piederumu, uzkodu, pārtikas un citu uzņēmuma vajadzību pārdevēju attiecības.
  • Palīdziet rezervēt ceļojumu pasākumus.
  • Plānojiet komandas sanāksmes un klientu tikšanās.
  • Veikt piezīmes sapulču laikā un pārrakstīt šīs piezīmes digitālā formātā.
  • Sekojiet un pilnveidojiet biroja procedūras darbiniekiem, administratoriem un citiem darbiniekiem.
  • Palīdziet darbā pieņemšanas vadītājiem publicēt brīvas darba vietas darba biržās.
  • Atbalstiet mūsu biroja darbiniekus, attīstot amatu un jautājot, kur un kā var pieaugt biroja administratīvās vajadzības.
  • Iegūstiet vispārīgus finanšu pārskatu ierakstus, ģenerējiet pārskatus un palīdziet pārrakstīt datus prezentācijām un gaidāmajiem pasākumiem.
  • Sniegt vispārīgu palīdzību saistībā ar biroja pasākumiem un sagatavošanos personiskām tikšanās reizēm.
  • Cieši sadarbojieties ar biroja vadītājiem un citiem biroja administratoriem, lai saskaņotu uzņēmuma vajadzības. Palīdziet veikt ad hoc administratīvos pienākumus, tostarp biroja darbību organizēšanu, grafiku saskaņošanu ar biroja palīgu, biroja pakalpojumu un vispārējo biroja funkciju pārraudzību.
  • Palīdziet citiem biroja palīgiem atbildēt uz ienākošajiem zvaniem, iztīrīt konferenču telpas grafiku, organizēt biroja telpas un vadīt vispārējās biroja darbības.

Biroja administratora prasības

Kvalificētiem kandidātiem jābūt ar šādu kvalifikāciju:



  • Ļoti vēlams ir vidusskolas diploms vai GED.
  • Bakalaura grāds uzņēmējdarbības vadībā, mārketingā vai komunikācijās ir spēcīgs plus.
  • Iepriekšēja pieredze biroja administrēšanā ir spēcīgs pluss.
  • Ļoti spēcīgas laika plānošanas prasmes, komunikācijas prasmes un spēja sevi pārvaldīt.
  • Pieredze darbā ar Microsoft Office (Excel, Word un citām programmām).
  • Spēja palīdzēt biroja pārdevēju vadībā.
  • Spēja pārvaldīt P&L un ģenerēt izdevumu atskaites biroja prasībām.
  • Spēcīgas zināšanas par visiem Google produktiem ir priekšrocība (Google prezentācijas, Gmail un citi).
  • Uz detaļām orientēts profesionālis, kurš var tikt galā ar administratīvo atbalstu, biroja funkcijām un nodrošināt lielisku morāli citiem darbiniekiem.

Saistītie amatu apraksti